Wskazówki dotyczące zarządzania finansami dla organizacji non-profit zaczynają się od traktowania organizacji non-profit jako firmy, z wyjątkiem tego, że organizacja non-profit nie chce osiągać zysków. Właściwe zarządzanie finansami w organizacjach non-profit wymaga również dużego planowania z góry i budżetowania. Organizacje non-profit muszą znaleźć sposób na ograniczenie wydatków do minimum i zmaksymalizowanie ilości pieniędzy, które zbierają na swoją sprawę lub cele.
Pierwszą wskazówką dotyczącą zarządzania finansami dla organizacji non-profit jest poświęcenie dużej ilości czasu na tworzenie planu finansowego dla organizacji. Proces planowania finansowego jest bardzo podobny do tego, co podjęłaby osoba fizyczna lub firma nastawiona na zysk. Plan finansowy organizacji non-profit powinien zawierać cele finansowe organizacji. Ponadto plan powinien również omówić techniki i taktyki, które organizacja non-profit zdecyduje się wdrożyć, aby osiągnąć te cele. Plan finansowy powinien również zawierać taktykę pomiaru, aby organizacja non-profit mogła śledzić swoje postępy finansowe po drodze.
Ważną częścią procesu planowania jest tworzenie budżetu dla organizacji non-profit. Po pierwsze, organizacja non-profit powinna wymienić wszystkie wydatki, jakie organizacja spodziewa się ponieść w ciągu roku. Następnie budżet powinien zawierać, ile pieniędzy organizacja musi zebrać na cel, dla którego organizacja istnieje. Budżet powinien również zawierać poduszkę na niespodziewane wydatki lub koszty, które mogą pojawić się w ciągu roku.
Budżetowanie to coś więcej niż tylko tworzenie budżetu w ramach zarządzania finansami organizacji non-profit. Obejmuje również śledzenie dochodów i wydatków organizacji przez cały rok. Przegląd kwartalny, półroczny lub roczny pozwala zarządowi i pracownikom organizacji non-profit podejmować decyzje o ograniczeniu wydatków lub przeniesieniu środków z jednego obszaru budżetu do innego, jeśli to konieczne. Przegląd budżetu może również ujawnić obszary, w których organizacja musi ograniczyć wydatki lub całkowicie ograniczyć wydatki w poszczególnych obszarach.
Najlepszą wskazówką dotyczącą zarządzania finansami dla organizacji non-profit jest traktowanie organizacji non-profit jak zwykłej działalności. Innymi słowy, organizacja non-profit powinna skupić się na maksymalizacji dochodów organizacji, czyli funduszy zebranych na cel, przy jednoczesnym ograniczeniu wydatków do minimum bez poświęcania celu, który wspiera organizacja non-profit.