Konsultant kościelny udostępnia pastorom i przywódcom kościelnym techniki generowania przychodów i poszerzania członkostwa w kościele. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach są czasami nazywane doradcami biznesowymi, chociaż w przeciwieństwie do osób udzielających porad innym rodzajom podmiotów, doradca kościelny ma na celu udzielanie porad zarówno z perspektywy finansowej, jak i teologicznej. Niektóre osoby pracujące w tej dziedzinie pracują na własny rachunek, podczas gdy inne pracują dla organizacji religijnych lub głównych kościołów.
Wiele kościołów to organizacje non-profit, które są finansowane z datków członków parafii i innych dobrodziejów prywatnych lub instytucjonalnych. Konsultanci uczą liderów parafii różnych technik zbierania pieniędzy, takich jak pozyskiwanie darowizn za pośrednictwem e-maili lub listów wysyłanych do parafian. Niektórzy ludzie opowiadają się za telefonowaniem do domów osób mieszkających w pobliżu kościoła. Poza kierowaniem do istniejących członków, konsultanci dostarczają organizatorom kościołów pomysłów na rozpoczęcie akcji członkowskich, które mogą obejmować umieszczanie reklam w lokalnych stacjach radiowych lub telewizyjnych lub organizowanie imprez mających na celu zbiórkę funduszy, takich jak karnawały lub jarmarki. Osoby zatrudnione na tych stanowiskach również przeglądają rachunki parafii i pomagają przywódcom kościelnym w opracowaniu realistycznych celów zbierania funduszy w oparciu o lokalną demografię i obecne członkostwo.
Oprócz pomocy parafiom w generowaniu funduszy, konsultant kościelny udziela również porad, w jaki sposób kościół może najlepiej wykorzystać pieniądze. Osoby te edukują członków parafii na temat możliwości udzielania pożyczek i dotacji. Ponadto konsultanci udzielają kościołom wskazówek dotyczących inicjatyw oszczędnościowych, takich jak instalowanie przyjaznych dla energii systemów ogrzewania i chłodzenia, które zmniejszą koszty długoterminowe. W niektórych przypadkach przeprowadzane są pełne audyty, w których konsultant kościelny może nawet zasugerować inicjatywy cięcia kosztów, które obejmują likwidację miejsc pracy lub zamknięcie kosztownych programów, które przynoszą parafii minimalne korzyści. Niektóre z tych osób mają również licencję na udzielanie porad podatkowych, a ci specjaliści mogą pomóc kościołom w oszczędzaniu pieniędzy, korzystając z ulg podatkowych.
Organizacje zatrudniające konsultantów zwykle wymagają, aby kandydaci na te stanowiska pomyślnie ukończyli studia licencjackie na studiach licencjackich z takich przedmiotów, jak administracja biznesowa lub zarządzanie. Oprócz posiadania pewnych kwalifikacji akademickich, większość pracodawców woli zatrudniać osoby, które wcześniej pracowały jako pastorzy lub osoby, które ukończyły studia teologiczne. W wielu przypadkach konsultanci zachęcają parafian do przekazywania pieniędzy, cytując fragmenty biblijne, które wydają się zachęcać do takiej aktywności, więc znajomość pism kościelnych jest niezbędna dla każdego zatrudnionego w tej roli. Samozatrudnieni konsultanci to często osoby, które mają wcześniejsze doświadczenie w pracy jako skarbnicy lub kierownicy biur w głównych kościołach. Podobnie jak w przypadku konsultantów pracujących dla dużych firm, wielu samozatrudnionych ma doświadczenie w biznesie.