W przeciwieństwie do dziennikarzy telewizyjnych lub radiowych, którzy transmitują swoje historie, dziennikarz czasopism pracuje w mediach drukowanych. Dziennikarze prasowi komunikują się również za pośrednictwem mediów pisanych, ale dużą różnicą są terminy dzienne i miesięczne. Obowiązki dziennikarzy niezależnych magazynów i tych, którzy pracują w zespole przy jednej publikacji, mogą być podobne, ale różnią się ilością czasu, jaką trzeba poświęcić na poszczególne zadania.
Na przykład, ponieważ dziennikarze niezależnych magazynów zwykle potrzebują pisania co najmniej kilku różnych publikacji miesięcznie, aby zarobić wystarczający dochód, muszą zazwyczaj spędzać dużo czasu na szukaniu pracy. Chociaż każdy dziennikarz magazynu będzie musiał uzyskać zgodę redaktora na napisanie konkretnego artykułu, zatwierdzenie przez redaktorów pomysłów na artykuły od niezależnych autorów może potrwać dłużej niż od redakcji personelu. Dlatego dziennikarze niezależnych magazynów mają tendencję do regularnego wysyłania sugestii z pomysłami na historie. Redaktorzy częściej otrzymują artykuły od redakcji niż dziennikarze niezależnych magazynów.
Po zatwierdzeniu lub przypisaniu pomysłu na historię oba typy dziennikarzy czasopism zwykle będą musiały przeprowadzić badania. Może to obejmować sprawdzenie podstawowych faktów, takich jak wiek budynku, w celu uzyskania artykułu o lokalnej latarni morskiej lub przeprowadzenie wywiadów ze zwycięzcami loterii w celu uzyskania artykułu o wygranej. Wywiady mogą być prowadzone osobiście, ale mogą być również prowadzone przez telefon lub nawet za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby zaoszczędzić czas dziennikarza. Niezależni dziennikarze mogą być zobowiązani do spędzania większej ilości czasu w podróżach w celu zbadania historii niż od dziennikarzy personelu.
Dziennikarze czasopism muszą kierować się uczciwością, aby wykorzystać fakty podczas przygotowywania artykułów do publikacji. Chociaż wiele magazynów jest bardziej zorientowanych na opinie niż te, które są wymagane w dziennikarstwie prasowym, od dziennikarzy wciąż wymaga się etycznego i dokładnego wyrażania siebie. Pisanie w czasopismach jest jednak o wiele bardziej szczegółowe i dogłębne niż w przypadku doniesień prasowych. Dziennikarz magazynu często ma do omówienia więcej możliwych tematów, a także dłuższy artykuł.
Dziennikarz prasowy często ma do pracy bardziej otwarty format niż typowy styl dziennikarstwa prasowego polegający na przedstawianiu najpierw najbardziej palących wiadomości. Na przykład artykuł w gazecie o nowym otwarciu muzeum może rozpoczynać się wielkimi datami otwarcia i promocjami, następnie eksponatami, które go wyróżniają, a kończyć się ewentualnymi przyszłymi dodatkami do budynku. Artykuł w czasopiśmie o tym samym otwarciu muzeum może zaczynać się od opinii pisarza na temat lokalizacji lub eksponatów, w których poparł ten punkt informacjami o innych muzeach i wyborach wystaw.
Podczas gdy dziennikarze magazynów mogą mieć tygodniowe terminy na jeden artykuł, reporter gazety często ma termin końca tego samego dnia. Dziennikarze prasowi często muszą spieszyć się z zaplanowaniem odpowiednich wywiadów, podczas gdy dziennikarz magazynu zwykle ma więcej czasu na umówienie spotkania lub rozmowy telefonicznej z osobami zaangażowanymi w historię. Podczas gdy magazyn pracowniczy lub dziennikarz prasowy często pracuje nad jednym artykułem i terminem na raz, niezależny dziennikarz może naprzemiennie pracować nad kilkoma artykułami, które ukazują się w różnych terminach.