Nadzorca wyborczy zapewnia przeprowadzenie wyborów politycznych zgodnie z lokalnymi, regionalnymi i krajowymi przepisami i wytycznymi. Zasadniczo wymaga się od niej doświadczenia w kierowaniu działalnością urzędników, przełożonych i pracowników wyborczych, którzy zlecają asystowanie przy głosowaniu w dniu wyborów. Dobry kontakt z kontaktami w lokalach wyborczych jest pożądany, aby zaplanować i wdrożyć ustawienie kabin, stołów i sprzętu do głosowania przed wyborami.
Kontroler wyborczy jest często głównym kontaktem dla sprzedawców i wykonawców dostarczających maszyny do głosowania i urządzenia peryferyjne do lokali wyborczych. Jest zobowiązana do utrzymywania z nimi otwartej komunikacji przed, w trakcie i po wyborach. Jej formalna zgoda na ogół jest potrzebna do wymiany lub naprawy jakiegokolwiek oficjalnego sprzętu używanego podczas procesu głosowania.
Nadzorca wyborczy pełni rolę lidera, dlatego pożądane jest doświadczenie w szkoleniu i kształceniu personelu administracyjnego i pomocniczego. Czasami preferowane są umiejętności administracyjne w relacjach publicznych i społecznościowych, a także doświadczenie w aplikacjach komputerów osobistych i koordynacji projektów. Tło rozwiązywania konfliktów jest pomocne, jeśli pojawią się pytania dotyczące wytycznych dotyczących kampanii w ostatniej chwili.
Nadzorca wyborczy jest zwykle odpowiedzialny za opracowanie i zatwierdzenie ostatecznej treści oznakowań i ulotek wykorzystywanych w sondażach. Mogą to być plakaty wskazujące drogę do toalet i punktów dostępu dla osób niepełnosprawnych. Mogą również zawierać znaki ograniczające, takie jak zakaz palenia lub jedzenia w lokalach wyborczych lub ostrzegające wyborców o ograniczonych parkingach.
Projekt i utrzymanie strony internetowej są zwykle koordynowane również przez nadzorcę wyborów. Może zlecić prace projektowe stronie trzeciej, ale może wymagać od niej zatwierdzenia grafiki, napisania jej kopii, zredagowania jej dla jasności i dokładności oraz upewnienia się, że witryna internetowa jest aktualizowana w odpowiednim czasie o nowe lub poprawione informacje. Po uruchomieniu witryny musi ona regularnie ją monitorować i zgłaszać webmasterowi wszelkie usterki w linkach lub treści.
Osoba nadzorująca wybory musi być na bieżąco z najnowszymi operacjami sprzętu do głosowania oraz wszelkimi zmianami w zasadach i procedurach głosowania. Obejmuje to znajomość automatycznych i ręcznych systemów głosowania, przetwarzanie zepsutych lub nieważnych kart do głosowania oraz rozwiązywanie problemów z systemem głosowania. Nadzorca wyborczy powinien być dobrze zorientowany w tworzeniu i podziale lokali wyborczych, a następnie dostarczaniu wyników sondaży do punktów informacyjnych. Ścisłe przestrzeganie protokołów w postępowaniu z kartami do głosowania i protokołami głosowania jest również ważne, aby odnieść sukces jako nadzorca wyborów.