Kierownik ds. utrzymania obiektów jest zazwyczaj odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie budynki i systemy w lokalizacji jego pracodawcy działają prawidłowo i są w dobrym stanie. Konkretne obowiązki mogą obejmować współpracę z dostawcami i wykonawcami przy poważnych naprawach, wykonywanie drobnych napraw, zarządzanie informacjami gwarancyjnymi, pozyskiwanie ofert i raportowanie kosztów. Kierownicy utrzymania obiektów mogą, ale nie muszą, zarządzać wewnętrznym personelem zajmującym się konserwacją, w zależności od wielkości i potrzeb pracodawcy. Kwalifikacje mogą obejmować doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, zarządzaniu personelem wewnętrznym oraz w jednej lub kilku dziedzinach handlu.
Mniejsi pracodawcy z mniejszymi potrzebami konserwacyjnymi zwykle szukają kierownika ds. utrzymania obiektu, który może wykonać jak najwięcej zadań bez zatrudniania zewnętrznych dostawców. Prace te mogą obejmować zmianę klucza zamków dla nowych najemców, regulację wadliwych drzwi lub okien, malowanie wewnętrzne lub zewnętrzne, instalowanie sprzętu, usuwanie wycieków z instalacji wodociągowej oraz łatanie cementu lub płyt kartonowo-gipsowych. Kierownicy utrzymania obiektów mogą być również poproszeni o wykonywanie regularnej konserwacji systemów zgodnie z zaleceniami producentów. Może to obejmować opracowanie harmonogramu odkurzania wężownic chłodniczych, wymianę filtrów, wymianę baterii w czujkach dymu, przewody do płukania i wiele innych.
Specjaliści ci są często formalnie przeszkoleni w jednej lub kilku branżach, takich jak stolarstwo, hydraulika, elektryka lub HVAC. Muszą również wiedzieć, jak wykonywać drobne naprawy, czytać schematy lub plany, a także muszą być w stanie czytać, rozumieć i posiadać system do zarządzania pozycjami gwarancyjnymi i harmonogramami konserwacji. Niektórzy pracodawcy mogą również wymagać certyfikatów branżowych.
Więksi pracodawcy z większymi potrzebami konserwacyjnymi zazwyczaj szukają kierownika ds. konserwacji obiektów, który może wykonać te zadania w razie potrzeby, ale jest bardziej skoncentrowany na zarządzaniu personelem wewnętrznym odpowiedzialnym za większość rzeczywistych prac. Osoba ta może również nadzorować składanie ofert i zatrudnianie dostawców. W takim przypadku kierownik będzie musiał swobodnie przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, zatrudniać, szkolić, przeprowadzać przeglądy wyników i zwalniać pracowników. Musi tworzyć harmonogramy pracowników, wyznaczać dyżury i prowadzić akta osobowe, w tym zarówno wstępne dokumenty, jak i wszelkie coroczne szkolenia lub ponowne poświadczenia, których może potrzebować jej personel.
Musi też umieć wybierać dostawców, których cena i jakość pracy odpowiadają wymaganiom pracodawcy. Może to obejmować sprawdzenie potencjalnego dostawcy
referencje i weryfikacja ochrony ubezpieczeniowej. Menedżerowie utrzymania obiektów w dużych obiektach są również często odpowiedzialni za pozyskiwanie ofert na duże projekty, takie jak instalacja nowego systemu HVAC lub przebudowa budynku. Muszą być w stanie napisać obszerny dokument dotyczący zakresu, obiektywnie ocenić oferty dostawców i przestrzegać wszystkich zasad firmy dotyczących procesu przetargowego, zwłaszcza jeśli firma będąca pracodawcą jest finansowana ze środków publicznych.
Wyszkolony, doświadczony kierownik ds. utrzymania obiektów ma wiele możliwości zatrudnienia. Większość budynków i kompleksów o znacznych rozmiarach będzie mieć taką pozycję na liście płac. Potencjalni pracodawcy to centra handlowe, biurowce lub parki, muzea, więzienia, wielorodzinne budynki mieszkalne, lotniska, hotele, szkoły, szpitale, obiekty rządowe i kampusy uniwersyteckie.