Koordynatorem przychodni jest kierownik przychodni lekarskiej lub gabinetu lekarskiego. Obowiązki i obowiązki koordynatora polegają na tym, aby przychodnia miała wszystko, czego potrzebuje, aby działać jak najsprawniej i najskuteczniej. Obejmuje to upewnienie się, że klinika jest odpowiednio obsadzona personelem, a także posiada cały niezbędny sprzęt medyczny i materiały. Koordynator kliniki nadzoruje również pracowników i procesy, aby upewnić się, że klinika działa tak, jak powinna.
Jednym z obowiązków koordynatora kliniki jest upewnienie się, że klinika posiada odpowiednią liczbę personelu i odpowiednich członków personelu do obsługi potrzeb kliniki. Jeśli klinika potrzebuje dodatkowych pracowników, koordynator zarządza procesem rekrutacji, identyfikując kandydatów, sprawdzając ich, umawiając rozmowy kwalifikacyjne i zatrudniając pracowników. Koordynator ma również tendencję do pełnienia funkcji koordynatora ds. zasobów ludzkich, gdy pracownicy są zatrudniani i nadzorowani.
Koordynator w przychodni medycznej również zwykle prowadzi inwentaryzację całego sprzętu medycznego i materiałów eksploatacyjnych, jakie posiada przychodnia. Gdy w klinice brakuje tych materiałów, koordynator kliniki jest odpowiedzialny za ponowne zamówienie i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych. Jeśli sprzęt medyczny wymaga konserwacji, naprawy lub wymiany, obowiązkiem koordynatora jest również zajęcie się tymi kwestiami. Nawet jeśli koordynator kliniki sam nie śledzi inwentarza ani prawidłowego działania sprzętu, jest osobą, której inni pracownicy zgłaszają te potrzeby.
Inną z głównych ról koordynatora jest upewnienie się, że rozliczenia pacjentów są jak najbardziej aktualne. Podczas gdy koordynator nie zajmuje się faktycznym rozliczaniem i kodowaniem, jest on osobą, która nadzoruje wewnętrznego kodera i wystawcę lub firmę zewnętrzną, która zajmuje się tym zadaniem. Koordynator pilnuje, aby klinika przynosiła dochody potrzebne do pokrycia wszystkich wydatków.
Koordynator kliniki powinien posiadać podstawową wiedzę na temat obciążenia kliniki pacjentami oraz tego, co dzieje się w klinice na co dzień. Zarządzanie obciążeniem pacjentów i skargami oraz rozwiązywanie problemów, które mogą mieć miejsce w ciągu dnia, spoczywają na barkach koordynatora kliniki. Innym sposobem myślenia o koordynatorze kliniki jest kierownik projektu, ale w tym przypadku koordynator zarządza pacjentami i operacją medyczną jako swoim projektem.