Generalnie koordynator rekrutacyjny zorganizuje i będzie nadzorował proces poszukiwania i zatrudniania pracowników. To stanowisko jest zwykle częścią działu zasobów ludzkich lub agencji rekrutacyjnej. Zadaniem koordynatora rekrutacji jest zlokalizowanie i sprawdzenie odpowiednich kandydatów na stanowisko, umówienie rozmów kwalifikacyjnych oraz organizacja wstępnych etapów rekrutacji.
Istnieje wiele sposobów, na jakie koordynator może znaleźć kandydata na wolne stanowisko. Często ogłoszenie zostanie umieszczone na tajnych stronach gazet oraz zamieszczone na stronach internetowych, z informacją o tym stanowisku. W niektórych branżach powszechne jest dzwonienie do potencjalnych pracowników o wolne stanowisko. Czasami koordynator może przeglądać CV, które zostały przesłane na stronę z ofertami pracy lub bazę danych, aby znaleźć odpowiednich kandydatów.
Kolejnym krokiem koordynatora rekrutacji będzie zorganizowanie aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnymi kandydatami. Generalnie koordynator nie przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, ale zorganizuje rozmowę kwalifikacyjną z rekruterem lub menedżerem ds. zasobów ludzkich. Koordynator może umówić się na rozmowę kwalifikacyjną i zorganizować podróż dla potencjalnego pracownika.
Koordynator ds. rekrutacji może być odpowiedzialny za przeprowadzanie selekcji i pozyskiwanie kandydatów. Oznacza to kontaktowanie się z referencjami, sprawdzanie przeszłości oraz weryfikację wykształcenia i wcześniejszego zatrudnienia. Następnie koordynator może doradzić, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko.
Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, koordynator będzie zarządzał związanymi z nim dokumentami. Obejmuje to napisanie formalnego listu z ofertą. Jeśli oferta zostanie przyjęta, koordynator zadba o to, aby umowy, dokumenty prawne i informacje podatkowe zostały przekazane nowemu pracownikowi.
Koordynator często będzie również odpowiedzialny za szkolenia i pomoc pracownikom w zaaklimatyzowaniu się. Może to obejmować prowadzenie sesji szkoleniowych dla pracowników, które informują nowych pracowników o polityce firmy, korzyściach i ogólnych celach firmy.
Chociaż koordynator rekrutacji może być częścią większej organizacji zajmującej się zasobami ludzkimi, może również pracować dla niezależnego rekrutera. Firmy te mogą zostać wynajęte w celu znalezienia pracowników dla firmy bez własnego działu zasobów ludzkich. Mogą być również wykorzystane do znalezienia pracowników tymczasowych lub obsadzenia kilku wolnych stanowisk w krótkim czasie.
W sektorze non-profit koordynator wolontariatu może pracować nad znalezieniem wolontariuszy dla organizacji lub organizacji charytatywnej. Stanowisko to obejmuje znajdowanie lub reklamowanie wolontariuszy, organizowanie grup wolontariuszy i upewnianie się, że wolontariusze są odpowiednim partnerem dla organizacji. Może to również oznaczać skontaktowanie się z lokalnym biznesem w celu znalezienia wolontariuszy na wydarzenia.
Chociaż koordynator rekrutacji może być częścią większej organizacji zajmującej się zasobami ludzkimi, może również pracować dla niezależnego rekrutera. Firmy te mogą zostać wynajęte w celu znalezienia pracowników dla firmy bez własnego działu zasobów ludzkich. Mogą być również wykorzystane do znalezienia pracowników tymczasowych lub obsadzenia kilku wolnych stanowisk w krótkim czasie.
W świecie non-profit koordynator wolontariatu może pracować nad znalezieniem wolontariuszy dla organizacji lub organizacji charytatywnej. Ta pozycja obejmuje wyszukiwanie lub reklamowanie wolontariuszy, organizowanie grup wolontariuszy i upewnianie się, że wolontariusze są odpowiednią grupą do organizacji. Może to również oznaczać skontaktowanie się z lokalnym biznesem w celu znalezienia wolontariuszy na wydarzenia.