Czym zajmuje się księgowy funduszu?

Stanowisko księgowego funduszu tradycyjnie znajduje się w organizacji non-profit lub w oddziale rządowym, którego celem jest odpowiedzialność fiskalna. W tej roli osoba dzieli dochód na kategorie lub fundusze, aby zidentyfikować zarówno źródło, jak i sposób wykorzystania funduszy. W związku z tym księgowy funduszu jest odpowiedzialny za wykazywanie dobrych praktyk zarządzania, określanie sytuacji finansowej organizacji, planowanie i budżetowanie, monitorowanie przepływów pieniężnych oraz komunikację z kluczowymi interesariuszami.

W rachunkowości funduszy celem jest kategoryczne przypisanie transakcji finansowych między funduszami ogólnymi i ograniczonymi, ponieważ każdy fundusz ma określony i autoryzowany cel. Fundusz ogólny pokrywa wydatki operacyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników, materiały biurowe i koszty utrzymania; natomiast fundusze specjalne są ograniczone, aby zapewnić, że są wykorzystywane wyłącznie do finansowania działań wyraźnie określonych przez dostawcę lub darczyńcę funduszy jako zatwierdzone wydatki. Zasadniczo rachunkowość funduszy pozwala organizacjom monitorować wydatki, aby zapewnić odpowiednią alokację ograniczonych środków. Chociaż ważne jest, aby organizacja właściwie alokowała swoje pieniądze z biznesowego punktu widzenia, jest to również ważne dla osób zapewniających organizacji fundusze. Ludzie, którzy przekazują pieniądze, czy to na cele charytatywne, firmy czy inne organizacje, chcą wiedzieć, że organizacja efektywnie wykorzystuje pieniądze.

Księgowy funduszu jest odpowiedzialny za wykazanie odpowiedzialności i zarządzania poprzez ocenę, czy organizacja właściwie wykorzystała fundusze i czy właściwie je udokumentowała. Księgowy funduszu określa również sytuację finansową firmy, identyfikując dostępne zasoby, ich wartość oraz wszelkie skutki finansowe, jakie organizacja może doświadczyć w przypadku ich zastąpienia lub usunięcia. Księgowi funduszy grupują aktywa i pasywa zgodnie z konkretnym celem, w jakim mają być wykorzystywane, aby zapewnić, że fundusze ograniczone i nieograniczone pozostają odrębne.

Tradycyjne przedsiębiorstwa nastawione na zysk koncentrują się na rentowności i mają jedną księgę główną. I odwrotnie, księgowi funduszy prowadzą więcej niż jedną księgę, w zależności od darczyńców i aktywności wydatkowej. Na przykład może istnieć konto ogólne używane do nieograniczonych funduszy i konto funduszu budowlanego używane do śledzenia pieniędzy dostępnych na budowę.

Budżetowanie jest również kluczowym obowiązkiem, ponieważ księgowi funduszy muszą określić, w jaki sposób są przydzielane fundusze i jakie zasoby są wymagane dla konkretnego projektu. Dodatkowo księgowy funduszu jest odpowiedzialny za ocenę wyników finansowych organizacji w porównaniu z proponowanymi celami, aby zagwarantować efektywność operacyjną. Stanowisko to ocenia działalność funduszu w celu monitorowania aktywności wydatkowej i planowania na wypadek nieprzewidzianych okoliczności. Wreszcie, skuteczny księgowy funduszu zwięźle przekazuje informacje finansowe niezbędne decydentom w jasny i rzetelny sposób.