Nowoczesna technologia wprowadziła wiele branż do bardziej skomputeryzowanego przepływu pracy, w tym branżę wydawniczą i poligraficzną. Chociaż druk offsetowy pozostaje prężnie rozwijającą się branżą, rozwój prasy cyfrowej przyniósł branży nowe możliwości. Operator prasy cyfrowej jest podstawą operacji. Zadaniem operatora prasy cyfrowej jest obsługa prasy cyfrowej w celu produkcji różnorodnych materiałów drukowanych. Inne obowiązki często obejmują konserwację, rozwiązywanie problemów, naprawy i nadzór nad załogą.
W druku cyfrowym nie trzeba ustawiać form drukowych. Proces jest znacznie szybszy i wydajniejszy niż tradycyjne procesy drukowania. Klienci oczekują szybkiego zwrotu produktu wysokiej jakości. Operatorzy maszyn cyfrowych często pracują w krótkich terminach, aby produkować krótkie serie szerokiej gamy zadań drukowania dla szerokiej gamy klientów.
Operator prasy cyfrowej nadzoruje proces drukowania różnego rodzaju literatury i sztuki. Proces ten rozpoczyna się od zapoznania się przez operatora prasy ze specyfikacją wykonywanej pracy. Na podstawie podanych specyfikacji dla zadania operator prasy cyfrowej odpowiednio dostosowuje elementy sterujące i ustawienia. Operator prasy musi upewnić się, że odpowiedni rodzaj papieru został wybrany i prawidłowo załadowany oraz że atrament jest napełniony. Po wykonaniu tych czynności zadanie jest uruchamiane przez interfejs komputera.
Operator prasy cyfrowej zapewnia prawidłowe drukowanie zadania. Obejmuje to monitorowanie odpowiedniego pokrycia atramentem, koloru, rejestracji i konsystencji. W przypadku zaobserwowania problemów operator prasy musi przerwać pracę i dokonać korekty pliku cyfrowego lub maszyny. Wielu projektantów i grafików wysyła „grafikę gotową do użycia w aparacie”, więc czasami pojawia się problem ze zgodnością. Grafika wyprodukowana lub zeskanowana w formacie RGB — czerwonym, zielonym, niebieskim — nie zostanie wydrukowana zgodnie z projektem, jeśli format prasy cyfrowej to CMYK — cyjan, magenta, żółty, czarny. Operator prasy cyfrowej musi dostrzec te różnice w formacie i rozwiązać je przed wydrukowaniem zadania, aby zaoszczędzić na kosztach i frustracji klienta.
Operator prasy cyfrowej jest ogólnie odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowej konserwacji i funkcjonowania prasy cyfrowej. Większość napraw jest wykonywana przez producenta, ale w niektórych przypadkach drobne naprawy mogą być obowiązkiem operatora prasy. Operator prasy cyfrowej zarządza obiegiem zleceń i załogą prasy poprzez odpowiednie harmonogramowanie, inwentaryzację i zamawianie materiałów oraz produkcję postpressową. W wielu małych operacjach operator prasy może być również odpowiedzialny za niektóre z tych procesów, w tym za zszywanie, zszywanie, wiązanie, składanie, cięcie i pakowanie. Zadaniem operatora prasy jest również utrzymanie bezpiecznego i wydajnego środowiska pracy.