Pełnomocnik ds. zamknięcia nieruchomości zajmuje się wieloma sprawami prawnymi i tytułowymi związanymi z kupnem i sprzedażą domu. Należą do nich wyszukiwania tytułów i badania, dokumentacja prawna i fundusze związane z taką transakcją. Aby być skutecznym pełnomocnikiem ds. zamknięcia nieruchomości, potrzebne jest dogłębne zrozumienie prawa dotyczącego nieruchomości.
Ogólnie rzecz biorąc, pierwszym krokiem, jaki podejmuje prawnik, jest zlecenie wyszukiwania tytułów. Adwokat następnie sprawdza ten dokument, aby upewnić się, że nie ma zaległych zastawów, roszczeń lub innych skaz na nieruchomości. Zasadniczo adwokat zamykający zapewnia, że nieruchomość może zostać przeniesiona na nowego właściciela bezpłatnie i przejrzyście. W zależności od wieku nieruchomości i stanu, w jakim odbywa się transakcja, poszukiwania te mogą sięgać nawet 50 lat.
Wyszukiwanie tytułu może być jednym z najważniejszych zadań wykonywanych przez prawnika zajmującego się zamykaniem nieruchomości. Jeśli adwokat zauważy rozbieżność w tytule, może to wpłynąć na klienta, jeśli kiedykolwiek zdecyduje się sprzedać nieruchomość. Czasami te wyszukiwania dają tak zwany tytuł mętny, co oznacza, że w tytule występują rozbieżności. Adwokat informuje o tym klienta na spotkaniu.
Oprócz zakończenia wyszukiwania tytułów, pełnomocnik ds. zamknięcia przygotowuje również wszelkie dokumenty prawne związane ze sprzedażą i kupnem domu. Może to obejmować umowy sprzedaży, noty hipoteczne i akt własności. Prawnik przygotowuje wszystkie istotne dokumenty i przygotowuje je do podpisania przy stole zamykającym.
Ułatwienie faktycznego zamknięcia to kolejny obowiązek pełnomocnika ds. zamknięcia nieruchomości. Upewnia się, że wszystkie dokumenty prawne są przygotowane, pożyczkodawca wysłał wszystkie niezbędne dokumenty, a wszelkie inne potrzebne dokumenty są gotowe na spotkanie. Podczas spotkania zamykającego adwokat szczegółowo wyjaśnia każdy dokument, aby każda zaangażowana strona dokładnie wiedziała, co jest podpisywane. Odpowiednie kopie są przekazywane osobom zaangażowanym w zamknięcie.
Po podpisaniu wszystkich dokumentów, prawnik zamykający nieruchomości kończy proces, wykonując kilka czynności. Rejestruje odpowiednie dokumenty, takie jak akt, w systemie sądowym. Adwokat zapewnia również, że strony zaangażowane w transakcję, takie jak pośrednicy w obrocie nieruchomościami, otrzymują właściwe prowizje. Mogą również odpowiadać za założenie rachunku powierniczego.