Producent eventowy planuje i koordynuje przyjęcia, konferencje, programy szkoleniowe, spotkania sprzedażowe, wyjazdy firmowe. Producent wydarzenia ściśle współpracuje z osobą lub firmą organizującą wydarzenie w celu zaplanowania funkcji, która spełnia cel klienta i rzutuje wizerunek firmy w korzystnym świetle. Producent może zaplanować każdą część imprezy, od ogólnej koncepcji po jedzenie i rozrywkę, lub może wziąć plany opracowane przez firmę organizującą imprezę i po prostu zapewnić odpowiednich dostawców.
Odnoszący sukcesy producent jest w stanie wnieść tak mały lub tak duży wkład, jak chce firma. Wiele osób produkujących wydarzenie chce mieć całkowitą kontrolę nad wszystkimi szczegółami, niezależnie od tego, czy jest to ślub, czy spotkanie biznesowe. W takich sytuacjach zadaniem producenta wydarzenia jest uporządkowanie planów, przedstawienie klientowi listy dostawców i stawienie się w dniu wydarzenia, aby wszystko przebiegło sprawnie. Inni klienci mogą mieć jedynie mgliste pojęcie o tym, czego chcą, i mogą nawet nie mieć jasnego pojęcia, z jakim budżetem muszą pracować. W takich przypadkach producent wydarzenia omówi z klientem różne opcje, pokaże mu zdjęcia i omówi inne podobne wydarzenia, które wyprodukował w przeszłości, oraz zajmie się wszystkimi szczegółami dla klienta.
Praca producenta eventowego generalnie sytuuje się gdzieś pomiędzy tymi dwoma skrajnościami. Większość klientów będzie miała pewne części wydarzenia, które są dla nich szczególnie silne, a inne, które są mniej ważne. Zadaniem producenta eventu jest umożliwienie klientowi podjęcia decyzji, którego chce, przy jednoczesnym zapewnieniu, że pozostałe części wydarzenia są również odpowiednio zaplanowane i zrealizowane.
Odnoszący sukcesy producent musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, cierpliwość, silne zdolności organizacyjne oraz umiejętność rozwijania i przestrzegania budżetu. Producent powinien również liczyć się z pracą w nietypowych godzinach, w weekendy i święta. Chociaż nie ma formalnych wymagań edukacyjnych dla producenta wydarzeń, różne firmy zajmujące się produkcją wydarzeń mogą mieć określone kwalifikacje, których oczekują od swoich pracowników.