W każdej sytuacji życiowej konieczne jest spełnienie pewnego rodzaju podstawowych kwalifikacji. Zasadniczo kwalifikacje to te atrybuty, które posiada jednostka, które sprawiają, że osoba ta jest rozsądnie dopasowana do danego zadania. Jeśli chodzi o miejsce pracy, większość kwalifikacji można podzielić na trzy podstawowe kategorie. Oto kilka informacji o kwalifikacjach i sposobach ich wykorzystywania, aby zatrudnić odpowiednią osobę na właściwe stanowisko.
Większość firm ma tendencję do tworzenia tak zwanego podsumowania kwalifikacji dla każdej pracy lub stanowiska w firmie. Ogólnie kwalifikacje zawodowe są bardzo specyficzne i skupiają się na trzech głównych kryteriach. Pierwsza zwykle dotyczy wykształcenia, które należy spełnić, aby móc ubiegać się o stanowisko. Ten rodzaj kwalifikacji może być bardzo podstawowy, np. świadectwo ukończenia szkoły średniej lub odpowiednik GED.
W przypadku niektórych rodzajów pracy, zanim wnioskodawca zostanie rozpatrzony, może być wymagany stopień naukowy lub jakiś rodzaj pracy podyplomowej. Idea ustalania kwalifikacji w oparciu o poziom ukończonego wykształcenia pomaga zapewnić kandydatowi niezbędne umiejętności uczenia się, które mogą być wymagane do pełnego opanowania pracy związanej ze stanowiskiem.
Drugi przykład niezbędnych kwalifikacji dotyczy historii pracy danej osoby. Kwalifikacje zawodowe mogą obejmować minimalną historię pracy związaną z określoną branżą lub określoną rolą w tej branży. Kwalifikacje oparte na historii pracy pomagają pracodawcy określić, czy kandydat ma praktyczne doświadczenie, które ułatwi integrację danej osoby z praktykami i funkcjami firmy. Dzięki temu, że nie musisz szkolić jednostki w podstawach, zadanie wprowadzenia nowej osoby do organizacji będzie znacznie łatwiejsze.
Trzeci typowy przykład niezbędnych kwalifikacji dotyczy ogólnych umiejętności i talentów. Obejmuje to każdą szczególną umiejętność, która pomogłaby jednostce odnieść sukces na danym stanowisku. Na przykład osoba może przechodzić ze środowiska produkcyjnego do pracy w środowisku biurowym. Tak się składa, że dana osoba jest bardzo zaznajomiona i wydajna z dwoma popularnymi programami do edycji tekstu, z których oba są szeroko używane przez pracodawcę. Chociaż ta umiejętność nie była wykorzystywana w poprzednim doświadczeniu zawodowym, ta umiejętność przetwarzania tekstu pomaga uczynić kandydata realną perspektywą zatrudnienia.
Prawie każda oferta pracy będzie zawierać podstawowe oświadczenie o kwalifikacjach (SOQ) jako część ogłoszenia o pracę. Analiza tej listy kwalifikacji i odniesienie każdej z nich do historii pracy, wykształcenia oraz talentów i umiejętności danej osoby umożliwia pracodawcy zatrudnienie odpowiednich osób na właściwe stanowisko. Jednocześnie sporządzenie listy kwalifikacji pomaga jednostce znaleźć idealnie dopasowaną pracę.