Dyrektor ds. biznesu zarządza wieloma różnymi aspektami organizacji edukacyjnej lub placówki badawczej. Administratorzy ci mogą być również nazywani dyrektorami administracyjnymi lub urzędnikami akademickimi, w zależności od organizacji, w której pracują. Zwykle podlegają bezpośrednio kierownikowi uniwersytetu lub ośrodka badawczego, gdzie nadzorują szereg różnych wydziałów i mają liczną kadrę pod swoim bezpośrednim lub pośrednim nadzorem. Niektóre z obowiązków dyrektora biznesowego obejmują zarządzanie zasobami finansowymi, personelem i obiektami.
Jednym z podstawowych obowiązków dyrektora ds. biznesu jest zarządzanie finansami uczelni lub placówki badawczej. Administratorzy ci nadzorują budżet, przydzielając dostępne środki i dokonując cięć w razie potrzeby. Mogą również odpowiadać za zapewnienie wystarczającej ilości pieniędzy na placówkę i znalezienie sposobów na generowanie większych dochodów, często poprzez stypendia, czesne lub inne opłaty. Chociaż dyrektor ds. biznesowych może zatrudnić księgowego i wielu doradców finansowych do pomocy w tej części działalności, posiadanie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości i finansów może pomóc administratorowi w bardziej efektywnym zarządzaniu zasobami finansowymi placówki.
Inną funkcją dyrektora ds. biznesu uniwersytetu lub ośrodka badawczego jest zarządzanie samymi obiektami. Ci administratorzy często nadzorują inspekcje budowlane i projekty budowlane. W niektórych przypadkach może to oznaczać zapewnienie, że projekty są budowane zgodnie z kodem i że są zgodne z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Dyrektor ds. biznesu może również upewnić się, że istniejące budynki, które nie są zgodne z przepisami, są odpowiednio modernizowane. Wszelkie zlecenia pracy, czy to dotyczące napraw, czy nowych projektów, są zatwierdzane przez tego administratora.
Zarządzanie personelem w obiekcie również należy do dyrektora ds. biznesu. Chociaż departamenty często odpowiadają za zatrudnianie i zarządzanie własnym personelem, dyrektor biznesowy może zatwierdzać zatrudnionych pracowników, a także przydzielać fundusze do różnych działów, dyktując liczbę stanowisk, które mogą obsadzić. Jako osoba wiodąca odpowiedzialna za cały personel, dyrektor handlowy często współpracuje z kierownikami różnych działów, aby zapewnić płynne działanie obiektu. Płacami zarządzają również dyrektorzy ds. biznesu.
W niektórych organizacjach dyrektor ds. biznesu może również ściśle współpracować z innymi członkami personelu w celu opracowania długoterminowych celów. Administrator ten wniesie dogłębne zrozumienie obecnego i przyszłego stanu finansowego instytucji i dzięki tej wiedzy będzie w stanie pomóc określić, które cele są realistyczne. Administrator ten będzie również pracował nad upewnieniem się, że cele są zgodne z aktualnymi zasadami edukacyjnymi oraz przepisami lokalnymi i federalnymi.