Obowiązki projektanta produktu zwykle skupiają się na organizowaniu i zarządzaniu różnymi etapami projektowania produktu. Zwykle zaczyna się to od wstępnej koncepcji produktu i stworzenia wielu potencjalnych projektów w oparciu o badania, potrzeby i wymagania dotyczące rozwiązywania problemów. Projektant zazwyczaj współpracuje z klientem, aby zaoferować wiele potencjalnych projektów i koordynuje wysiłki innych grafików, specjalistów ds. marketingu i analityków finansowych, aby stworzyć produkt końcowy, który jest użyteczny i opłacalny. Duża część pracy wykonywanej przez projektanta produktu obejmuje pomysły i obawy innych, co oznacza, że zazwyczaj pracuje on jako członek zespołu.
Projektant produktu to osoba, która pracuje nad zaprojektowaniem ogólnego wyglądu i estetyki konkretnego produktu. Może to być wszystko, od tubki pasty do zębów lub butelki płynu do płukania ust po saszetkę z sokiem lub krzesło biurowe. Proces projektowania dowolnego produktu zwykle rozpoczyna się od wstępnej koncepcji produktu i wczesnych prac projektowych wykonanych przez projektanta. Projektant produktu często zaczyna od surowych pomysłów, szkiców i modeli, a następnie udoskonala te koncepcje w oparciu o badania i raporty z grup fokusowych, ograniczenia budżetowe i różne zasady estetyczne.
Następnie projektant produktu wykorzystuje koncepcje i projekty, które stworzył, i przedstawia te pomysły funkcjonariuszom w firmie. W zależności od tego, czy projektant otrzyma wstępną aprobatę, proces ten może wymagać wielu zmian i różnych koncepcji, dopóki nie zostanie uzgodniona. Projektant produktu może wtedy rozpocząć pracę nad faktycznym rozwojem produktu w sposób, który może być wytwarzany w sposób niezawodny i niedrogi. Często wiąże się to z pracą z grafikami, inżynierami i innymi profesjonalistami, którzy pracują razem, aby stworzyć projekt, który działa najlepiej i można go stworzyć tak łatwo i tanio, jak to możliwe.
Gdy produkt wejdzie do produkcji, projektant produktu zwykle kontynuuje pracę nad projektem, aby koordynować wysiłki z reklamodawcami i specjalistami ds. marketingu. Projektant może również kontynuować pracę nad nowymi iteracjami produktu, które ulepszają wcześniejsze projekty, w oparciu o nową technologię i odpowiedzi klientów. Konieczność pracy z innymi w zespole jest jednym z głównych obowiązków projektanta produktu, co oznacza, że umiejętności interpersonalne są tak samo ważne jak zdolności artystyczne i zmysł biznesowy.