Rejestrator to ktoś, kto prowadzi bazę danych oficjalnych rejestrów. Wiele osób myśli o tym zawodzie w kategoriach edukacji, ponieważ wszystkie uniwersytety i inne instytucje akademickie polegają na rejestratorach, którzy prowadzą dokładne i szczegółowe rejestry. Rejestratorzy mogą jednak pracować również w innych branżach. Na przykład w dziedzinie finansów rejestratorzy prowadzą ewidencję posiadaczy akcji i obligacji, a rejestratorzy zajmują się również rejestracją i bazą danych nazw domen.
Jeśli chcesz zostać rejestratorem, oprócz możliwości obsługi danych wejściowych z wielu źródeł jednocześnie powinieneś mieć doskonałą pamięć. Rejestratorzy rutynowo codziennie zajmują się zapytaniami, prośbami o informacje i przetwarzaniem nowych informacji, czasami jednocześnie. Musisz także być w stanie dobrze pracować pod presją; w okresach szczytowego zapotrzebowania rejestrator może obsługiwać jednocześnie setki złożonych rejestracji i wszystkie muszą być szybko przetworzone, zachowując przy tym poprawność. Jeśli rejestrator nie wypełnia swoich obowiązków, może to mieć poważne konsekwencje.
Zazwyczaj rejestrator rejestruje wszystkie nowe wpisy w bazie danych, takie jak nowi studenci na uczelni. Wpisy te mogą również wymagać regularnej aktualizacji, odzwierciedlając informacje, takie jak pozycja akademicka i niespłacone długi. W dziedzinie finansów można oczekiwać od rejestratora uzgodnienia list, udowadniając na przykład, że wszystkie akcje w firmie są rozliczane i że nie ma przypadków podwójnej rejestracji. Inne osoby mogą poprosić o dostęp do tych zapisów; studenci mogą na przykład poprosić rejestratora o transkrypcje.
W dziedzinach akademickich biuro rejestratora może być połączone z rekrutacjami. Jest to typowe dla mniejszych kolegiów i techników, w których jedno biuro może obsługiwać oba te zadania. Trzymanie biur razem zmniejsza również nadmiarowość rejestrów, zapewniając, że informacje są uporządkowane i prawidłowe. Biuro rejestratora może również zajmować się takimi sprawami, jak blokady akademickie i rutynowe zapytania uczniów dotyczące zasad szkoły i statusu akademickiego.
Wielu rejestratorów pracuje z skomputeryzowanymi rejestrami, co daje im szeroki dostęp do dużej, przeszukiwalnej bazy danych. Rejestrator może również obsługiwać dokumenty papierowe, takie jak fizyczne kopie podpisanych dokumentów prawnych. Te bazy danych muszą być utrzymywane w nieskazitelnym porządku ze względów prawnych, aw niektórych przypadkach można oczekiwać, że rejestrator podda się nadzorowi, zapewniając, że te zapisy są we właściwym stanie.