Inspektorzy kontroli jakości są odpowiedzialni za zapewnienie, że produkty są bezpieczne, niezawodne i odpowiednie do powszechnego użytku. Inspektorzy mogą stosować różne metody i sprzęt do testowania, analizowania i oceny produktów przed dystrybucją. Wymagania, aby zostać inspektorem kontroli jakości, różnią się w zależności od branży i rodzaju pracy; proste stanowisko wizytacyjne może wymagać jedynie świadectwa ukończenia szkoły średniej lub jej odpowiednika, natomiast bardziej złożone stanowiska mogą wymagać ukończenia programu zawodowego lub stopnia naukowego.
Inspektorzy kontroli jakości, którzy pracują na fabrycznych liniach montażowych, mogą zabezpieczyć swoje stanowiska jedynie dyplomem ukończenia szkoły średniej lub równoważnym oraz przeszkoleniem w zakresie określonego stanowiska. Kontrola wyrywkowa przemysłowych linii montażowych zazwyczaj wymaga umiejętności wizualnej identyfikacji wadliwego produktu. Inne obszary kontroli jakości mogą wymagać szerszego szkolenia i określonej wiedzy.
Osoby, które chcą zostać inspektorem kontroli jakości w firmie produkującej masowo, mogą uznać za pomocne ukończenie stopnia współpracownika w zakresie systemów zarządzania jakością lub zarządzania przemysłowego. Stopień stowarzyszony w jednej z tych dziedzin lub odpowiedni program certyfikacji może przygotować studentów do kursów z zakresu pisania technicznego, metrologii, zarządzania i produkcji. Mogą być również wymagane dodatkowe kursy specjalistyczne. Osoby, które posiadają stopień naukowy lub odpowiedni certyfikat, mogą łatwiej uzyskać zatrudnienie i awans w tej dziedzinie.
Inspekcje kontroli jakości przeprowadzane w laboratoriach medycznych lub farmaceutycznych mogą wymagać specjalistycznego przeszkolenia i doświadczenia. Szkolenie i certyfikacja w zakresie nauk biologicznych lub przyrodniczych są na ogół niezbędne dla osób pragnących zostać inspektorem kontroli jakości w tej dziedzinie. Osoby, które posiadają doświadczenie lub wykształcenie w zakresie badań laboratoryjnych i raportowania danych, znacznie łatwiej znajdą zatrudnienie w branży medycznej lub farmaceutycznej niż ci, którzy próbują wejść na rynek jako niedoświadczony pracownik na poziomie podstawowym.
Po zatrudnieniu większość inspektorów kontroli jakości będzie zazwyczaj musiała ukończyć szkolenie dotyczące konkretnego stanowiska, niezależnie od wcześniejszego doświadczenia. Oprócz specjalnych mierników i przyrządów pomiarowych firmy mogą korzystać z wielu rodzajów oprogramowania do testowania i raportowania. Stażyści będą również musieli poznać specyficzne dla firmy standardy i metody zarządzania jakością.
Większość inspektorów kontroli jakości jest również przeszkolona w zakresie czytania i analizowania planów, wykonywania środków zapobiegawczych oraz raportowania i interpretacji danych. Niektóre firmy wymagają od pracowników wcześniejszego przeszkolenia w tych dziedzinach, podczas gdy inne zapewniają szkolenie w miejscu pracy. Kilka firm może płacić za pracowników na poziomie podstawowym, aby ukończyli niezbędny stopień lub wymagania certyfikacyjne, aby zostać inspektorem kontroli jakości.
Kształcenie ustawiczne jest zazwyczaj częścią pracy inspektora kontroli jakości. Wielu inspektorów musi przechodzić obowiązkowe szkolenia w zakresie bezpieczeństwa raz w roku lub nawet raz na kwartał. Inni mogą być zobowiązani do ukończenia sesji szkoleniowych dotyczących używania zaktualizowanego oprogramowania lub technologii do kontroli i analizy produktów.