Odpowiedzialny za dostarczenie właściwych dostaw we właściwe miejsce, na czas, obejmuje rolę zautomatyzowanego specjalisty ds. logistyki. Takie zadania związane z realizacją tego obowiązku obejmą zarządzanie zapasami, utrzymywanie tych zapasów oraz ich sprawną dystrybucję. Zwykle pracując jako część magazynu lub działu zaopatrzenia organizacji, będzie zarówno nadzorował, jak i zarządzał działaniami tej funkcji, w tym wszystkie etapy inwentaryzacji, dystrybucji, zarządzania finansami, obsługi materiałów i zarządzania powiązanymi danymi. Odpowiedzialność zazwyczaj obejmuje również utrzymanie całego odpowiedniego sprzętu i obiektów związanych z magazynem lub działem zaopatrzenia. Przede wszystkim funkcje te są realizowane w celu zapewnienia wsparcia logistycznego, aby pomóc organizacji w realizacji jej misji.
Od części, przez żywność, po wrażliwy sprzęt i dane, zautomatyzowany specjalista ds. logistyki ponosi kluczową odpowiedzialność za zapewnienie przedstawicielom organizacji niezbędnych materiałów do wykonywania swoich obowiązków. Rola ta, często spotykana w wojskowych i różnych organizacjach rządowych, ale także w niektórych organizacjach sektora prywatnego, wymaga dbałości o szczegóły i wysokiego stopnia umiejętności analitycznych. Zautomatyzowani specjaliści ds. logistyki będą wykorzystywać te atrybuty, aby dokładnie przewidywać wymagania dotyczące dostaw i koordynować ich skuteczną dostawę lub rozpowszechnianie.
Codzienne zadania realizowane w celu realizacji tej misji mają zróżnicowany charakter w zależności od organizacji. Mimo to zadania te mają te same podstawowe atrybuty. Pierwszym krokiem jest odbiór przychodzących zapasów i właściwe ich przechowywanie. W trakcie odbioru tych dostaw zautomatyzowany specjalista ds. logistyki będzie musiał porównać dostawy fizyczne z listem przewozowym, aby zapewnić rozliczalność i zgodność z pierwotnym żądaniem.
Dokładne utrzymywanie zapasów ma również kluczowe znaczenie dla stanowiska. Obejmuje to zarówno tworzenie, jak i utrzymywanie inwentaryzacji, a także powiązanej dokumentacji i baz danych. Ponadto zautomatyzowany specjalista ds. logistyki będzie musiał używać i utrzymywać systemy lokalizacji zapasów i powiązany sprzęt, aby zapewnić wydajność. Uczestnictwo w prośbach o zaopatrzenie jest częścią tego procesu, który obejmuje sprawdzanie poprawności wniosków i zapewnienie właściwego przydziału. Kolejnym zadaniem związanym z funkcją inwentaryzacji jest przetwarzanie i przygotowywanie wymaganych dokumentów wysyłkowych do rozsyłania dostaw.
Zarządzanie finansami funkcji logistycznej zwykle należy do zautomatyzowanego specjalisty ds. logistyki. Uzgadnianie miesięcznych i kwartalnych rachunków finansowych ma kluczowe znaczenie dla tej odpowiedzialności i obejmuje stosowanie odpowiednich metod i procedur księgowych w celu śledzenia i dokumentowania wszystkich powiązanych wydatków. Poza codziennymi zadaniami związanymi z pracą, specjalista ds. logistyki będzie zwykle odpowiadał za kontrolę jakości i usprawnienie procesu funkcji logistycznej zaopatrzenia.