Wydawca stowarzyszony zazwyczaj zajmuje się funkcjami administracyjnymi gazety, czasopisma, witryny internetowej lub wydawcy książek. Może również pomagać wydawcy w produkcji i redagowaniu kopii jednej lub kilku publikacji. Jej praca może być w dużym wydawnictwie, które regularnie wydaje wiele rodzajów publikacji. Może również pracować dla małego, niezależnego wydawcy jednej publikacji lokalnej lub społecznej.
Sukces na tym stanowisku zwykle wymaga dobrych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych. Ponieważ od współpracującego wydawcy zwykle oczekuje się codziennych interakcji z kilkoma działami, wymagane są na ogół pierwszorzędne umiejętności zarządzania czasem. Oczekuje się od niej również, że będzie regularnie komunikować się z redaktorami i pisarzami, a także kontaktami z mediami i dystrybutorami.
Na tym stanowisku zazwyczaj wymagana jest wiedza menedżerska. Wydawca stowarzyszony jest regularnie konsultowany w kwestiach zarządzania zasobami ludzkimi i często jest zobowiązany do kierowania działalnością pracowników poligrafii i logistyki. Jej wkład jest często wymagany w strategiach i kwestiach związanych z publikacjami jej firmy.
W wielu firmach regularnie polega się na wydawcy stowarzyszonym, który ma na oku publikacje konkurencyjne lub wydawnictwa. To na ogół wymaga od niej dyskrecji i dyplomacji. Wydawca często prosi ją o przyjrzenie się nowym publikacjom lub zbadanie trendów i stylów w branży. Te recenzje pomagają firmie zachować konkurencyjność.
Często też jest zobowiązana do monitorowania nakładu publikacji swojej firmy. Jej praca często obejmuje również zarządzanie sprzedażą reklam. Jeśli konieczne jest zwiększenie nakładu lub zwiększenie sprzedaży reklam, może zostać przydzielona do zbadania przyczyn i opracowania rozwiązań. To zadanie może obejmować interakcję ze społecznością, aby poznać potrzeby i pragnienia czytelników i reklamodawców.
Obowiązki wewnętrzne na tym stanowisku zwykle rozciągają się na cykl produkcyjny publikacji firmy. Zazwyczaj oczekuje się od niej, że będzie miała dogłębną wiedzę na temat prasy i działalności dystrybucyjnej. Ta wiedza pozwala jej samodzielnie identyfikować i rozwiązywać związane z nimi problemy bez udziału wydawcy.
Początkujący wydawca stowarzyszony na ogół musi być dobrze wykształcony w zakresie szerokiej gamy aplikacji komputerowych. Ponieważ publikowanie obejmuje zarówno tekst, jak i grafikę, znajomość obu tych programów jest typowym wymogiem na stanowisko. Umiejętność szybkiego przyswajania nowych koncepcji i włączania ich w codzienne procedury pracy jest zwykle wymagana od współpracującego wydawcy.
Aby zakwalifikować się na to stanowisko, zwykle wymagany jest stopień naukowy współpracownika lub licencjata z dziennikarstwa, relacji z mediami, kreatywnego pisania lub public relations. Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w redagowaniu lub publikowaniu. Pożądane jest również solidne przygotowanie w zakresie zarządzania lub wsparcia administracyjnego dla kandydatów na stanowiska stowarzyszonych wydawców.