Zgodnie z prawem dowodem roszczenia jest zapis złożony w sądzie przez stronę, której jest winien pieniądze od osoby ogłaszającej upadłość. Dokument jest wymagany zarówno w przypadku roszczeń upadłościowych z rozdziału 7, jak i rozdziału 13 w Stanach Zjednoczonych. Jest to dowód prawny zwykle wymagany, aby wierzyciel otrzymał jakąkolwiek płatność po rozstrzygnięciu sprawy upadłościowej.
Chociaż odnosi się do długu osoby ogłaszającej upadłość, to obowiązek przedstawienia dowodu roszczenia spoczywa na każdym wierzycielu, a nie na dłużniku. Dłużnik jest jednak odpowiedzialny za sprawdzenie poprawności wszystkich dowodów roszczenia. Jeżeli roszczenia wierzycieli nie zgadzają się z liczbami podanymi w ewidencji dłużnika, jedna lub obie strony mogą ponieść nagany lub grzywny.
Aby upewnić się, że każdy, kto ma należne pieniądze, zostanie uwzględniony w ugodzie upadłościowej, pierwszym krokiem dłużnika po złożeniu wniosku jest zwykle sporządzenie listy wszystkich dłużnych. Oczekuje się, że odzwierciedlone kwoty będą dokładne. Uwzględnienie wszystkich, którym są należne pieniądze, i podanie prawidłowych kwot pieniężnych zapobiega wszelkim możliwościom nałożenia na dłużnika opłat za krzywoprzysięstwo. Obowiązkiem dłużnika jest również terminowe przekazanie tej listy sądowi. Gwarantuje to, że wszyscy wierzyciele zostaną powiadomieni i będą mieli możliwość złożenia dowodów roszczenia na długo przed terminem rozprawy upadłościowej. Po zawiadomieniu przez sąd wszystkich wierzycieli i dostarczeniu im druków potwierdzających roszczenie, dłużnik jest zwolniony z tej części postępowania do czasu upływu terminu na udowodnienie roszczenia.
Oczekuje się, że wierzyciele będą tak samo uczciwi i otwarci jak dłużnik. Sąd tradycyjnie oczekuje od wierzycieli dotrzymania terminów granicznych. Zazwyczaj wymaga się od nich, aby dokumenty były uporządkowane i dokładne.
Po upływie tego terminu dłużnikowi przedstawiane są dowody. Dłużnik zwykle sprawdza akta sprawy z pełnomocnikiem w sprawie. Chociaż sąd zwykle sprawdza dowody pod kątem prawidłowości i powielania roszczeń, zwykle zaleca się, aby dłużnik zbadał je po raz ostatni przed rozpoczęciem postępowania.
Gdy sprawa się toczy, dowody powództwa są zwykle wielokrotnie przywoływane podczas procesu przesłuchania. W zależności od tego, który rozdział upadłości został złożony, a także od tego, jak sędzia postrzega różne okoliczności łagodzące, roszczenia wierzycieli mają pierwszeństwo w zapłacie. W tym momencie ani dłużnik, ani wierzyciele nie mają szans na zrewidowanie swoich oświadczeń, dlatego poprawność ostatecznie przedstawionych dowodów roszczenia jest bardzo ważna, aby ugoda była uczciwa i słuszna wobec wszystkich zaangażowanych stron.