Firma zazwyczaj przygotowuje miesięczne sprawozdania księgowe, aby ocenić swoją obecną sytuację finansową. Sprawozdania te obejmują rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie przepływów pieniężnych. Pierwsze dwa zestawienia mogą zawierać ujawnienie finansowe niektórych grup informacji. Aby dokonać ujawnienia finansowego, firma musi podzielić notatki na określone grupy, przedstawić krótkie oświadczenie dotyczące pozycji i w razie potrzeby zamieścić wymagane obliczenia lub przykłady. Krajowe standardy rachunkowości mogą wymagać więcej informacji w ujawnieniach.
Główne rodzaje oświadczeń dotyczących ujawnień finansowych obejmują podsumowanie znaczących zasad rachunkowości, późniejsze zdarzenia, warte odnotowania zdarzenia lub transakcje oraz oświadczenia kierownictwa dotyczące niektórych aspektów biznesowych. Grupy te są dość standardowe i zwykle zawierają dodatkowe informacje wymagane przez interesariuszy do podejmowania decyzji. Sformułowanie każdej grupy jest jednak często elastyczne. Spółki muszą po prostu stworzyć zestawienia dla dowolnych pozycji kwalifikujących się do ujawnienia; firma może nie mieć jednego z każdego rodzaju. Kontrolerzy księgowi lub menedżerowie powinni podpisać się na oświadczeniu przed jego wydaniem.
Krótkie oświadczenie w każdym ujawnieniu finansowym musi dokładnie opisywać zdarzenie lub transakcję. Na przykład podsumowanie istotnych zasad rachunkowości często koncentruje się między innymi na wycenie zapasów lub odpisach. Firma musi opisać zasady rachunkowości, które mają wpływ na główne części jej sprawozdań finansowych. Kolejne transakcje lub zdarzenia godne uwagi będą miały podobny charakter. W oświadczeniu należy opisać, jaka transakcja ma nastąpić lub miała miejsce, jakie będą skutki i dlaczego jest to istotne.
Obliczenia lub przykłady są również powszechne w niektórych rodzajach sprawozdań dotyczących ujawniania informacji finansowych. Większość raportów księgowych po prostu dyktuje saldo końcowe lub liczbę dla każdego konta księgi głównej. Obliczenia są niezbędne, aby pokazać, w jaki sposób firma oblicza określone informacje i dlaczego obliczenia dają najdokładniejsze zestawienie. Kalkulacja powinna być krótkim przedstawieniem zawartym po słownictwie w ujawnieniu finansowym. Księgowi zwykle dostarczają obliczenia ze swoich dokumentów roboczych.
Spółki publiczne są często najczęstszymi użytkownikami oświadczeń dotyczących ujawniania informacji finansowych. Muszą udostępniać informacje w celu poinformowania interesariuszy o niektórych aspektach firmy. Agencje rządowe również mogą być zainteresowane tymi oświadczeniami. Na przykład agencje rządowe mogą sprawdzać, czy firmy prawidłowo księgują niektóre pozycje. Innym razem zewnętrzni interesariusze szukają oczekiwań kierownictwa w odniesieniu do pewnych transakcji, które będą miały miejsce teraz lub w przyszłości, które mogą być szkodliwe dla firmy.