Administrator listy płac zwykle zajmuje się wszystkimi aspektami listy płac pracowników firmy, takimi jak obliczanie wynagrodzenia godzinowego, nadgodzin, premii, potrąceń i podatków. Dzięki szerokiemu zakresowi poruszanych tematów osoba mająca nadzieję na pracę w administracji płacowej odniesie korzyści z posiadania różnych umiejętności, takich jak znajomość przepisów podatkowych, umiejętności prowadzenia ksiąg rachunkowych i umiejętności analityczne. Wiele firm nie wymaga określonych stopni naukowych ani certyfikatów do pracy w dziedzinie administracji płacami, ale jeśli jesteś zainteresowany pracą w tej dziedzinie, możesz ukończyć studia w zakresie rachunkowości lub finansów lub uczestniczyć w jednym z różnych dostępnych programów certyfikacji.
Być może jednym z najłatwiejszych sposobów dostania się do administracji płacowej jest praca w pokrewnej dziedzinie w firmie. Możesz zacząć jako sekretarka, asystentka lub na innym stanowisku, ale pokazując, że lubisz firmę i ciężko pracujesz, możesz przejść przez firmę do działu płac. Stamtąd możesz dowiedzieć się jak najwięcej i ewentualnie mieć możliwość pracy bezpośrednio w administracji płacowej. To może wydawać się dłuższą drogą niż inne, ale możesz stać się integralną częścią firmy, nauczyć się jej funkcjonowania, zademonstrować swoje najlepsze umiejętności i poznać pracowników i innych, dzięki czemu będziesz wszechstronnym pracownikiem.
Jeśli wolisz przejść szkolenie w zakresie administracji płacami, aby móc podjąć bezpośrednią rozmowę kwalifikacyjną na stanowiska w tej dziedzinie, możesz zdecydować się na kursy certyfikacyjne. Kursy te mają na celu przedstawienie ogólnego przeglądu wszystkich aspektów pracy w administracji płacowej w krótkim czasie, na przykład 12 miesięcy. Konkretne informacje dotyczące każdej sytuacji, z którą możesz się spotkać, mogą nie zostać omówione w kursie, ale zdobędziesz ogromną wiedzę na temat większości aspektów pracy.
Zdobycie stopnia naukowego to kolejna opcja, jeśli chcesz dostać się do administracji płacowej. Programy studiów wyższych z zakresu rachunkowości i finansów są zwykle najczęstszymi programami realizowanymi przez tych, którzy chcą pracować w tej dziedzinie. W obu programach zwykle uczysz się takich rzeczy, jak księgowość, prawo podatkowe, finanse i inne umiejętności, które mogą być niezbędne w administracji płacowej. Niektóre uczelnie zapraszają nawet studentów do pracy w cieniu lub pracy w niepełnym wymiarze godzin w biurach uczelni związanych z ich kierunkiem studiów. Dzięki temu uzyskasz doświadczenie, a także wykształcenie w tej dziedzinie, co może sprawić, że będziesz o wiele bardziej atrakcyjną perspektywą dla potencjalnego pracodawcy.