Jeśli potrzebujesz napisać memorandum, nie martw się, ponieważ nie jest to trudne. Podstawowymi częściami memorandum są nagłówek, wiadomość lub treść, inicjały odniesienia i zapisy, jeśli to konieczne. Notatki są zwykle używane w firmie lub biurze, a formalne listy biznesowe są preferowaną metodą komunikacji zewnętrznej.
Aby napisać memorandum, pamiętaj, że ton jest mniej formalny niż list. Pozdrowienie (Kochanie…) i zakończenie (Z poważaniem…) użyte w listach nie są konieczne w notatce. Obszar nagłówka zawiera nazwisko osoby (osób) otrzymujących memorandum, temat, datę i nazwisko nadawcy. Starszym terminem użytym w wierszu tematu był Re:, który wskazywał „w odniesieniu do”. Format notatki to akapity w stylu blokowym z pustą linią pomiędzy nimi.
Z reguły nadawca notatek ma inicjały atramentem obok swojego nazwiska w nagłówku. Ten krok jest bardziej formalnością, wskazując, że notatka jest rzeczywiście wysyłana przez tę osobę. Można to zrobić przed wykonaniem kopii.
Jeśli ktoś inny niż nadawca napisał notatkę, inicjały tej osoby są często umieszczane pod treścią lub treścią notatki. Obszar notacji zawiera w razie potrzeby słowo „załącznik”. Podczas pisania notatki termin załącznik jest używany zamiast terminu załącznik.
Treść lub treść notatki zawiera szczegółowe informacje o charakterze biznesowym, dotyczące celu notatki, wszelkich działań, które należy podjąć itp. Notatka nie powinna zasadniczo dotyczyć więcej niż jednego tematu. Notatka zwykle ma zawsze jedną stronę lub mniej. Jeśli notatka ma zawierać dużo informacji, przydatne mogą być listy punktowane.
Jeśli chodzi o styl, jeśli chcesz napisać memorandum, używaj głosu czynnego, a nie biernego i używaj aktywnych czasowników. Aby napisać memorandum, weź pod uwagę odbiorców podczas tworzenia notatki. Dokładnie sprawdź swoją notatkę i usuń niepotrzebne słownictwo.