Jako jedna z najczęstszych form komunikacji w środowisku biurowym, notatka lub memorandum służy jako krótka notatka przekazująca informacje z jednej sekcji firmy do drugiej. Może być sporządzony przez kierownictwo i adresowany do innych pracowników lub od kierownika działu do całej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, notatka zawiera kilka podstawowych elementów, takich jak imię i nazwisko autora dokumentu, zamierzony odbiorca lub odbiorcy, data wydania, ogólny temat oraz treść dokumentu zawierającego informacje, które mają być udostępnione .
W rzeczywistości istnieje wiele różnych typów wspólnych dokumentów w tym stylu, które są stosowane w świecie biznesu. Jednym z często używanych formatów jest tzw. Memorandum of Understanding. Ten dokument służy do definiowania i dokumentowania granic relacji roboczych między dwiema stronami. Ogólnie rzecz biorąc, treść niniejszej noty odnosi się do głównego powodu partnerstwa, przewidywanego wyniku oraz ogólnych warunków, które będą regulować ustalenia biznesowe. W wielu przypadkach służy jako prekursor bardziej formalnej umowy.
Memorandum of Agreement (MOA) jest podobne do Memo of Understanding, ponieważ dokument służy do określenia warunków, które będą miały zastosowanie do wszystkich uczestników wspólnego projektu. MOA ma jednak tendencję do zagłębiania się w szczegóły, opisując procesy i procedury, oprócz zajęcia się ogólnymi granicami układu roboczego.
Private Placement Memoranda to popularne narzędzie komunikacji związane z ofertami papierów wartościowych. Ten typ jest zwykle skierowany do wybranej liczby akredytowanych inwestorów i obejmuje wszystkie istotne szczegóły dotyczące sprzedaży papieru wartościowego, w tym ostateczną datę uznania oferty. Chociaż nie jest uważany za umowę, uważa się, że ten dokument jest mniej lub bardziej stanowczą ofertą, która wyklucza faktyczną transakcję finansową.
Memorandum of Association jest podstawowym dokumentem dla wielu firm różnej wielkości. Powszechnie określany jako „Memorandum”, zasadniczo określa relacje między firmą a światem zewnętrznym. Treść dotyczy relacji z klientami, dostawcami i dystrybutorami. Oprócz określenia relacji wskazuje również ilość akcji, jakie firma jest uprawniona do emisji oraz zakres działań, jakie firma będzie podejmować w dążeniu do rentowności.
Jako ogólne narzędzie komunikacji pisemnej lub jako dokument o określonym celu, notatka jest przydatnym narzędziem w prawie każdym otoczeniu biznesowym, w którym biorą udział dwie lub więcej stron. Dziś mogą być wydawane i przechowywane zarówno w formie dokumentu elektronicznego, jak i papierowego.