Możesz skutecznie napisać list motywacyjny, nawiązując go zarówno do pracy, o którą się ubiegasz, jak i do CV, które przesyłasz. Powinna być ograniczona do jednej strony i składać się z kilku krótkich akapitów. Listy punktowane są często włączane do listów motywacyjnych, aby podkreślić ważne punkty Twoich kwalifikacji dla potencjalnego pracodawcy.
Aby dodać profesjonalizmu podczas pisania listu motywacyjnego, stwórz papier firmowy taką samą czcionką, jak Twoje CV. Dwa popularne układy dla osobistych papierów firmowych to format lewy-prawy i format wyśrodkowany. Jeśli CV zawiera Twoje dane kontaktowe w jednym stylu, użyj drugiego jako nagłówka. Formaty od lewej do prawej mają Twoje imię i nazwisko pisane pogrubionymi, wielkimi literami na lewo, a Twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail są napisane po prawej stronie, zwykłymi wielkimi i małymi literami. W formacie wyśrodkowanym wszystkie informacje są ułożone i wyśrodkowane u góry strony, z tym samym napisem, co wersja lewa-prawa.
Aby poprawnie napisać list motywacyjny, adres wewnętrzny powinien być jak najbardziej spersonalizowany i zgodny z adresem podanym przez pracodawcę. Spróbuj znaleźć nazwisko osoby kontaktowej zamiast kierować pismo do podmiotu ogólnego, takiego jak kierownik ds. zasobów ludzkich lub kierownik ds. personalnych. Jeśli żadne imię nie jest dostępne, generalnie preferuje się zwrot grzecznościowy, taki jak „panie/panowie”, a nie „kogo może to dotyczyć”.
Kiedy piszesz list motywacyjny, akapit otwierający powinien jasno określać Twoje zamiary. Powiedz swojemu kontaktowi, w jaki sposób dowiedziałeś się o stanowisku, jeśli dotyczy, i podaj jak najwięcej szczegółów. Jeśli aplikujesz na zimno, co oznacza, że nie opublikowano żadnej pracy i oferujesz swoje umiejętności do rozważenia w przyszłości, wspomnij coś pozytywnego na temat firmy i odnieś to do przesłanego CV. Przykładem może być: „Chcę kontynuować moją karierę w administracji szpitala, a Twoja placówka cieszy się reputacją doskonałej, która moim zdaniem będzie odpowiednia dla moich celów”.
Drugi akapit powinien zazwyczaj zawierać dwa lub trzy osiągnięcia, zwięźle określone, które albo pasują do specyfiki oferty pracy, albo odzwierciedlają twoją wiedzę. Spróbuj wymienić zasoby, które nie są wyraźnie wyróżnione w Twoim CV, aby uniknąć powtórzeń. Ta sekcja często nadaje się do wypunktowania.
W trzecim i ostatnim akapicie należy pokrótce powtórzyć, dlaczego byłbyś atutem firmy i w jaki sposób oboje moglibyście skorzystać z relacji. Jeśli chcesz być asertywna, powiedz, że zadzwonisz w przyszłym tygodniu, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub umówić się na rozmowę. Możesz na przemian napisać, że nie możesz się doczekać, aż wkrótce skontaktują się z Tobą w celu umówienia spotkania.
List motywacyjny powinien zostać zamknięty tak profesjonalnie, jak się otwiera. Zazwyczaj preferowane jest proste podziękowanie za poświęcony czas i uwagę oraz powtórzenie swoich numerów telefonów kontaktowych. Zwykle używa się uwagi końcowej zawierającej wyrazy szacunku lub pozdrowienia, po której następuje Twoje imię i nazwisko. W korespondencji prowadzonej drogą pocztową zwykle składany jest odręczny podpis.