W wielu jurysdykcjach właściciele lokali muszą przedstawić zawiadomienie przed eksmisją lokatorów. Jeśli mieszkasz w takiej jurysdykcji, zazwyczaj będziesz musiał napisać zawiadomienie o eksmisji właściciela lokalu, które poinformuje najemcę o zamiarze eksmisji i przyczynie eksmisji. W większości jurysdykcji będziesz musiał podpisać i opatrzyć datą zawiadomienie, dać najemcy określony czas na opuszczenie wynajmowanej nieruchomości i dostarczyć ją pocztą lub osobiście. Ponieważ wymagania mogą się znacznie różnić, dobrze jest sprawdzić przepisy obowiązujące w Twojej jurysdykcji przed rozpoczęciem.
Kiedy musisz napisać zawiadomienie o eksmisji właściciela lokalu, możesz zacząć od poznania przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji. Twoja jurysdykcja może mieć unikalne przepisy regulujące, kiedy możesz legalnie kogoś eksmitować oraz procedury, które musisz zastosować, aby to zrobić. W Twojej jurysdykcji mogą również obowiązywać przepisy określające wysokość wypowiedzenia, jakie musisz złożyć najemcy, zanim będziesz mógł wszcząć postępowanie w sprawie eksmisji. Jeśli nie zastosujesz się do procedur wymaganych w Twojej jurysdykcji, Twój najemca może mieć prawo do obrony przed eksmisją.
Powiadomienie właściciela lokalu o eksmisji powinno zwykle mieć profesjonalny ton. Zazwyczaj trzeba skomponować list w formacie biznesowym, podpisać go i opatrzyć datą. Zazwyczaj najlepiej jest unikać emocjonalnego języka, gróźb i długich list skarg w liście właściciela lokalu eksmisyjnego. Możesz zrobić dobrze, aby ograniczyć swoje wypowiedzenie do poinformowania najemcy, że chcesz, aby opuścił wynajmowaną nieruchomość i podania mu powodu eksmisji. Jeśli na przykład chcesz go eksmitować za złamanie warunków umowy najmu, zazwyczaj musisz to wyraźnie zaznaczyć w powiadomieniu.
W większości jurysdykcji nakaz eksmisji od właściciela lokalu musi dać najemcy określony czas na opuszczenie wynajmowanej nieruchomości przed rozpoczęciem sądowego postępowania eksmisyjnego. W niektórych jurysdykcjach może być wymagane powiadomienie najemcy z 30-dniowym wyprzedzeniem przed eksmisją. W innych może być wymagane powiadomienie z 10-dniowym wyprzedzeniem, a niektóre jurysdykcje wymagają zaledwie pięciu dni. Jeśli nie zapewnisz najemcy odpowiedniego wypowiedzenia, może to opóźnić postępowanie eksmisyjne.
Czasami właściciele wysyłają zawiadomienia o eksmisji w nadziei, że ich najemcy podejmą działania w celu przeprowadzki, zapłaty zaległego czynszu lub naprawienia naruszeń warunków najmu bez udziału sądów lub funkcjonariuszy organów ścigania. To może być Twoja nadzieja, ale możesz dobrze zaplanować kolejny krok, na wypadek gdyby lokator nie podjął działań. Na przykład, w zależności od jurysdykcji, możesz wnieść pozew do sądu, aby go eksmitować zgodnie z prawem lub zwrócić się o pomoc do funkcjonariuszy organów ścigania w zablokowaniu lokatora po odpowiednim zawiadomieniu. Bez względu na to, jakie masz plany na następny krok, prawdopodobnie będziesz musiał uwzględnić je w swoim liście.
Po napisaniu nakazu eksmisji od właściciela lokalu, zazwyczaj będziesz musiał wysłać go do swojego najemcy. W niektórych miejscach możesz mieć możliwość wysłania zawiadomienia pocztą, podczas gdy w innych może być wymagane osobiste doręczenie zawiadomienia o eksmisji. Jeśli wyślesz zawiadomienie pocztą, możesz zapłacić za dowód doręczenia. W ten sposób najemca nie może twierdzić, że nigdy go nie otrzymał.