Raport analizy biznesowej to zazwyczaj szczegółowy przegląd określonego tematu, działu lub segmentu rynku. Jego format może się różnić w zależności od wielu czynników. Napisanie tego typu raportu oznacza zawarcie podsumowania, wprowadzenia do badania i wyjaśnienia metodologii, a następnie przeglądu statystyk i wniosków. Każdy raport często ma różną długość dla każdej sekcji. Docelowi odbiorcy mogą również stanowić czynnik raportu z analizy i tego, jak wyjaśnia badany materiał.
Streszczenie to zazwyczaj krótkie oświadczenie wyjaśniające najważniejsze aspekty raportu. Raport z analizy biznesowej to często długi i szczegółowy dokument, który zawiera informacje z wielu perspektyw. Wyższa kadra kierownicza lub inni dyrektorzy często mają mało czasu na jednoczesne zapoznanie się z całymi raportami. Streszczenie — napisane po zakończeniu pracy — przedstawia krótkie streszczenie głównych aspektów raportu. Podsumowanie powinno zajmować około jednej strony i wykluczać częste używanie tabel lub statystyk.
Po podsumowaniu raport powinien zaczynać się od zwykłego wstępu. Oficjalny raport biznesowy zazwyczaj zawiera krótki akapit, aby przedstawić cel badania. Artykuł akademicki może zawierać kilka akapitów wyjaśniających badanie i odwołujących się do innych prac, które mają wpływ na bieżący raport. We wstępie należy odnieść się do sposobu, w jaki badacze przeprowadzili badanie. Można tu również zamieścić krótkie spojrzenie na hipotezy lub oczekiwania.
Wszystkie raporty zazwyczaj mają metodologię badawczą, która pomaga przygotować i przeanalizować informacje zawarte w raporcie. Badacze muszą wyjaśnić metody używane do przeglądania niektórych informacji lub danych w raporcie. Ta sekcja może być bardziej rozpowszechniona w raporcie z analizy biznesowej opartej na akademii, niż w wewnętrznym dokumencie biznesowym. Jeśli w raporcie analitycznym znajdują się tabele statystyczne lub inne istotne raporty, badacze często muszą wyjaśnić proces gromadzenia danych i zastosowane obliczenia. Włączenie tabel do dokumentu jest często konieczne, aby zapewnić obrazową analizę danych.
Wszystkie raporty wymagają ostatecznego wniosku. Raport z analizy biznesowej może również zawierać rekomendacje badaczy. Dzięki temu użytkownicy raportu mogą zrozumieć, w jaki sposób strona trzecia poprawi lub zmieni operacje, aby je ulepszyć. Konkluzja może również zawierać długofalowe skutki bieżących procesów lub wpływ czynników zewnętrznych. Tak czy inaczej, raport z analizy powinien przedstawiać końcowe oświadczenie o celu analizy danych.