Konkretny format raportu z audytu zależy od rodzaju przeprowadzonego audytu, ale zazwyczaj zawiera stronę tytułową, wstęp, zakres, ustalenia, opinię i podpis. Tylko te audyty, które są wymagane przez przepisy rządowe i na których polegają inwestorzy, mają standardowy format raportu branżowego, którego należy przestrzegać jak najdokładniej. Inne rodzaje raportów z audytu, szczególnie te z audytów wewnętrznych operacji biznesowych, mogą być zaprojektowane tak, aby spełniały szczególne potrzeby firmy w ramach określonego poziomu oczekiwań. Jeśli chcesz dopracować prezentację raportu, istnieje wiele kursów szkoleniowych w ramach kształcenia ustawicznego oferowanych przez branżowe stowarzyszenia handlowe, które omawiają różne sposoby pisania raportów z audytu wewnętrznego.
Audyt może być przeprowadzony przez audytora wewnętrznego lub konsultanta zewnętrznego. Coroczny audyt finansowy przedsiębiorstwa publicznego musi być przeprowadzony przez zewnętrzną firmę księgową, aby zachować zgodność z przepisami rządowymi. Inne rodzaje audytów mogą być przeprowadzane przez konsultantów lub audytora wewnętrznego lub dział audytu według uznania firmy. Różne rodzaje audytów obejmują audyty oszustw, audyty operacyjne i audyty poszczególnych działów lub systemów, a każdy rodzaj może mieć własny format raportu z audytu.
Kiedy piszesz raport z audytu, ważne jest, aby przekazać rodzaj informacji i dokonać systematycznej i analitycznej oceny wymaganej w procedurze audytu. Format raportu jest drugorzędny w stosunku do treści, chociaż istnieją pewne standardowe podejścia. Wiele firm z działem audytu wewnętrznego opracowuje przewodnik po stylu raportu z audytu, który określa format używany przez pracowników podczas pisania raportu. Zawsze powinieneś ustalić, czy firma ma wyraźną preferencję dotyczącą formatu lub sprawdzić wcześniejsze raporty z audytu przed przyjęciem określonego formatu.
Typowy raport z audytu wewnętrznego będzie otoczony stroną tytułową, która wskazuje rodzaj audytu oraz stroną końcową zawierającą poświadczenie i podpis audytora oraz datę zakończenia raportu. Po stronie tytułowej zwykle znajduje się spis treści. Zasadnicza część raportu składa się z części wprowadzającej, która może przybrać formę przemówienia do kierownictwa lub zarządu firmy, podsumowującego charakter dochodzenia i kluczowe ustalenia. Następna jest zazwyczaj sekcja, która dotyczy zakresu raportu i identyfikuje obszary wykluczenia.
Wyniki są prezentowane jako część treści głównej. Ta sekcja może zostać podzielona na nagłówki i podtytuły, aby pomieścić dane i wykresy. Ostatnia część raportu powinna przedstawiać profesjonalną opinię biegłego rewidenta oraz rekomendacje usprawnień. Raport z audytu może również zawierać załącznik z odpowiednimi załącznikami.