Najważniejsze informacje, które należy umieścić w wiadomości o prawach autorskich, to data, w której chronisz przedmiot oraz imię i nazwisko lub nazwa firmy. W zależności od tego, z którego korzystasz, Ty lub Twoja firma będziecie posiadać prawa do dystrybucji lub kopiowania chronionego przedmiotu. Możesz dołączyć frazę „wszystkie prawa zastrzeżone”, ale nie jest to już potrzebne w większości obszarów, chociaż może pomóc ci zachować pewne prawa, jeśli spróbujesz wnieść roszczenie przeciwko komuś za kradzież twojej pracy.
Powinieneś mieć świadomość, że żadna informacja o prawach autorskich nie jest w rzeczywistości potrzebna, aby twoja praca była chroniona. W chwili, gdy skończysz pisać, nagrywać lub fotografować coś, jest to chronione prawem autorskim w większości lokalizacji. Bardziej prawdopodobne jest, że potencjalni naruszający to prawo nie będą kopiować swojej pracy, jeśli zamieścisz informację o prawach autorskich.
Pisząc wiadomość dotyczącą praw autorskich, wystarczy podać datę ukończenia pracy lub datę, w której masz do niej prawa autorskie oraz imię i nazwisko osoby lub podmiotu będącego właścicielem praw autorskich. W większości przypadków będziesz jedynym właścicielem praw autorskich. Jeśli utwór jest utworem pisanym, który został opublikowany lub kompozycją muzyczną zakupioną przez firmę fonograficzną, prawa autorskie mogą być częściowo lub w całości własnością firmy.
W niektórych przypadkach możesz dołączyć nazwę utworu do wiadomości o prawach autorskich. Generalnie nie jest to konieczne, jeśli ogłoszenie jest umieszczone na samym utworze, ale niczego nie zaszkodzi, jeśli poczujesz się lepiej. Podstawowym formatem pisania wiadomości byłoby: „nazwa dzieła, jeśli jest uwzględniona, rok praw autorskich według nazwiska właściciela”. Oficjalny symbol praw autorskich, którym zwykle jest „C” w kółku, jest również dopuszczalny zamiast w pełni pisanego słowa.
Pamiętaj, że jeśli dzieło, do którego masz prawo autorskie, nie ma wartości handlowej, szanse na wygranie procesu są niewielkie. Dzieje się tak, nawet jeśli dołączysz do dzieła informację o prawach autorskich. Musiałbyś określić kwotę, za jaką rozsądnie sprzedałaby się twoja praca na rynku. Niestety, nieznani pisarze, muzycy i inni artyści raczej nie sprzedają swoich prac za duże pieniądze, ale prace nieznanego artysty również nie zostaną skradzione.
Jeden wyjątek od tej reguły dotyczy piractwa artykułów internetowych i innych mediów online. Wiele materiałów pisemnych i zdjęć zamieszczonych w Internecie jest kradzionych i odsprzedawanych innym stronom internetowym. Jeśli sprzedałeś lub podpisałeś swoją pracę na stronie internetowej, mogą oni być właścicielami praw autorskich i ich zadaniem jest śledzenie i radzenie sobie z kradzieżą treści. Jeśli nadal posiadasz prawa autorskie, możesz skontaktować się z webmasterem dowolnej witryny zawierającej Twoją pracę bez pozwolenia i poprosić go o jej usunięcie, zapłatę za korzystanie z Twojej pracy lub dodanie wpisu lub linku, aby poinformować, że praca jest Twoja . Jeśli to nie zadziała, skontaktuj się z głównymi wyszukiwarkami i zgłoś witrynę.