Aby opracować program audytu, pomocne może być najpierw uzyskanie dostępu do oprogramowania audytowego, które zapewnia szablony dokumentów i funkcje obliczeniowe, które mogą zaoszczędzić czas i poprawić dokładność audytu. W wielu przypadkach profesjonaliści stwierdzają, że muszą dostosować dokumenty szablonów lub arkusze kalkulacyjne dostarczane przez oprogramowanie. Niektóre z najważniejszych aspektów programu audytu obejmują cele wydziałowe lub operacyjne, analizę zarządzania ryzykiem oraz pomysły lub strategie ulepszeń. Dokument ten powinien również zawierać zapis o tym, kiedy audyt został zakończony, kto go przeprowadził i kto opracował strategie optymalizacji.
Podstawowym celem programu audytu jest zapewnienie wytycznych dla księgowych przeprowadzających audyty oraz udokumentowanie wszystkich działań i obliczeń wykonanych podczas procesów audytu. Audyty wewnętrzne to takie, które służą potrzebom menedżerów i strategów finansowych, których celem jest poprawa rentowności organizacji i zarządzanie ryzykiem. Programy audytów operacji wewnętrznych powinny być oparte na potrzebach dyktowanych na szczeblu wykonawczym przez kierowników finansowych i urzędników.
Organy regulacyjne również przeprowadzają audyty. Procesy te zapewniają, że organizacje prawidłowo zgłaszają swoje zarobki, płacą niezbędne podatki i przestrzegają innych przepisów. W takich przypadkach program audytu powinien pomóc audytorowi w ustaleniu, czy praktyki finansowe organizacji są zgodne.
Większość specjalistów, którzy muszą opracować programy audytu, robi to w celu przeprowadzania audytów wewnętrznych. Chociaż istnieją pewne elementy obecne w większości programów, style mogą się różnić w zależności od organizacji. Jeśli po raz pierwszy opracowujesz program audytu, dobrym pomysłem może być skonsultowanie się z menedżerem finansowym. Udzieli cennych porad dotyczących preferowanych formatów i priorytetyzacji informacji.
Typowy program kontroli może mieć postać arkusza kalkulacyjnego, w którym kolumny biegną pionowo i poziomo na stronie. W lewej kolumnie możesz chcieć wymienić kroki procesu audytu w kolejności chronologicznej. Kolumna bezpośrednio po prawej stronie pierwszej kolumny może zawierać odniesienia do dokumentów, które obsługują każdą odpowiednią czynność.
Podążając za odniesieniami do dokumentów, możesz utworzyć kolumnę opisującą wnioski i obliczenia osiągnięte na każdym etapie. Wiedza o tym, ile szczegółów należy uwzględnić w tej części programu audytu, może być trudna. Wielu menedżerów finansowych preferuje niektóre metody dokumentacji od innych. Jedynym sposobem na osiągnięcie doskonałości w równoważeniu podsumowujących wniosków ze szczegółowymi wyjaśnieniami w raporcie z audytu może być czerpanie wiedzy z doświadczenia w określonej organizacji. Z tego powodu przed ostatecznym opanowaniem procesu może być konieczne wypełnienie kilku raportów z audytu.