Ołówki mechaniczne powstają w zautomatyzowanym procesie w zakładach montażowych. Większość ołówków jest wykonana z plastiku i ma wydrążony korpus, końcówkę do pisania, gumkę i wbudowaną metodę kontroli wkładu. Gumka jest zwykle dodawana do górnego końca ołówka i jest usuwana, aby uzyskać dostęp do ołowianej beczki. Istnieją dwie metody wykonania ołówków mechanicznych: ręczny montaż poszczególnych części lub za pomocą uformowanej formy z tworzywa sztucznego.
Zanim będzie można wyprodukować ołówki mechaniczne, następuje proces przeglądu projektu. Należy zidentyfikować docelowego konsumenta i dokonać przeglądu kluczowych cech proponowanego produktu. Należy podjąć decyzje dotyczące koloru, faktury i estetyki korpusu zewnętrznego. Pod koniec tego procesu rysunki schematyczne są ukończone. Rysunki te dostarczają dokładnych pomiarów różnych elementów ołówka, od rozmiaru lufy po mechanizm używany do kontrolowania wkładu ołówka.
W procesie montażu ręcznego te szczegóły specyfikacji są dostarczane różnym firmom produkującym części, aby mogły one przedstawić firmie montażowej koszt i harmonogram. Specyfikacje projektowe zawierają szczegóły dotyczące różnych rozmiarów wkładów, które ołówek musi być w stanie pomieścić, oraz wszelkie inne cechy. Komponenty są produkowane w oparciu o te wymagania.
Korpus ołówków mechanicznych musi mieć wystarczająco dużo miejsca, aby pomieścić od pięciu do dziesięciu pojedynczych wkładów ołówkowych. Lufa może być wykonana z plastiku, metalu lub połączenia gumy i plastiku. Powstaje forma o wymaganym kształcie, a do produkcji beczki wykorzystywane są maszyny.
Firma formująca metal kończy tworzenie końcówki ołówka i wszelkich innych metalowych części. Końcówka jest produkowana z rowkami na śruby, ponieważ jest to najbezpieczniejsza metoda mocowania końcówki do korpusu ołówka. Mechanizm przesuwania ołowiu jest zwykle wykonany z metalu i jest tworzony przez tę samą firmę. Po zrealizowaniu zamówienia elementy te są przekazywane do montowni.
Monter wkłada mechanizm przesuwający do lufy, sprawdzając, czy działa prawidłowo. Beczka ołówka jest dodawana do przenośnika taśmowego, który przenosi go przez maszynę, która wkłada wkłady ołówka do beczki. Końcówkę wkręca się w lufę, a gumkę wkłada się w górną część lufy. Ołówek jest następnie umieszczany w materiale opakowaniowym i przygotowywany do wysyłki.
W przypadku w pełni uformowanego modelu jednorazowego tworzona jest wykrojnik dla cylindra, końcówki i uchwytu gumki jako jeden element. Mechanizm przesuwania ołówka mechanicznego do przodu załadowanego grafitem i włożonego do lufy. Gumka jest dodawana na wierzchu ołówka jako ostatni krok przed umieszczeniem w opakowaniu i wysyłką.