Jak przeprowadzić wyszukiwanie aktu urodzenia?

Akty urodzenia są uznawane za akta publiczne w prawie każdym kraju na świecie, co sprawia, że ​​wyszukiwanie aktu urodzenia nie jest trudniejsze niż wyszukiwanie aktów własności ziemi, aktów małżeństwa lub jakichkolwiek innych akt publicznych. Kluczem jest wiedzieć, gdzie szukać. W mniejszych krajach, jak wiele w Europie, aktami urodzenia zarządza jedna agencja narodowa. Jednak w większych krajach, takich jak Stany Zjednoczone i Kanada, rejestry są przechowywane na poziomie stanu, a czasem nawet hrabstwa. Pomyślne wyszukiwanie aktu urodzenia w tych większych krajach zwykle wymaga trochę zbadania, gdzie urodził się podmiot aktu urodzenia. 

Wyszukiwanie aktu urodzenia jest najłatwiejsze, gdy znasz dużo informacji na ten temat. Znając imię i nazwisko podmiotu, jego miejsce urodzenia i przybliżony rok urodzenia, wyszukiwanie jest na dobrej drodze. Wszystko, co musisz zrobić, to zlokalizować agencję rządową przechowującą kopię aktu urodzenia i złożyć formalny wniosek. Czasami wymaga to niewielkiej opłaty.

Większość ważnych biur metrykalnych i państwowych urzędów metrykalnych prowadzi witryny internetowe, które opisują, jakie rodzaje ewidencji są w ich posiadaniu, a wiele z nich oferuje nawet możliwość wyszukiwania w Internecie. Możesz również znaleźć odpowiednie biuro, sprawdzając książkę telefoniczną lub dzwoniąc na infolinię agencji rządowej w Twojej społeczności. Operatorzy powinni być w stanie skierować Cię do odpowiedniego biura.

Należy przy tym pamiętać, że kopię aktu urodzenia otrzyma tylko biuro stanu cywilnego gminy, w której dana osoba się urodziła. Wyszukiwanie aktu urodzenia w aktach przechowywanych tam, gdzie ktoś mieszkał lub zmarł, zwykle nie pozwala znaleźć aktu urodzenia, chyba że on również tam się urodził. Jeśli skontaktowałeś się z urzędem stanu cywilnego i nie znalazłeś żadnych akt, musisz poszerzyć swoje poszukiwania.

Najlepszą rzeczą do zrobienia jest sporządzenie listy wszystkich miejsc, w których podejrzewasz, że osoba badana mogła się urodzić, i zebranie wszystkich szczegółów dotyczących tej osoby, w tym imion rodziców i znanego rodzeństwa. Te dane mogą pomóc w zebraniu wystarczającej ilości informacji dla biura metrykalnego, aby pomóc w udanym wyszukiwaniu aktu urodzenia. Odnalezienie i przeglądanie aktu urodzenia jest zwykle bezpłatne, ale agencje mogą pobierać opłaty za bardziej skomplikowane wyszukiwania, a także za drukowanie.

Przeszukanie aktu urodzenia może być przeprowadzane na każdym i praktycznie w dowolnym celu. Większość osób przeszukujących akty urodzenia robi to w ramach badań genealogicznych, w celu identyfikacji przodków i budowania drzew genealogicznych. Wyszukiwanie aktu urodzenia może również odbywać się z powodów osobistych: w celu zastąpienia zagubionego aktu urodzenia, znalezienia aktu urodzenia dziecka lub uzyskania oficjalnej kopii aktu urodzenia, na przykład w celu osobistego przechowania lub ze względów związanych z zatrudnieniem. Akt urodzenia może ustalić obywatelstwo w wielu krajach, ale nigdy nie jest jedynym środkiem identyfikacji. Aby udowodnić tożsamość, osoba musi zwykle posiadać co najmniej jeden dokument tożsamości ze zdjęciem oprócz aktu urodzenia.