Procedura uzyskania aktu zgonu zależy od lokalizacji. Każde miejsce ma swoje procedury, formularze i informacje potrzebne do uzyskania aktu zgonu. W wielu miejscach wymagane są niektóre z tych samych elementów, takich jak informacje o tym, czy kwalifikujesz się do otrzymania zaświadczenia z podaniem przyczyny zgonu, informacje o osobie wnioskującej o wydanie zaświadczenia, informacje o osobie wymienionej na zaświadczeniu, rodzaj potrzebnego zaświadczenia i opłata za zaświadczenie .
Większość miejsc, ze względu na przepisy dotyczące prywatności, ma ograniczenia co do tego, kto może uzyskać akt zgonu, który określa przyczynę zgonu. Na ogół małżonek, dzieci, wnuki, rodzice i rodzeństwo mogą wystąpić o wydanie aktu zgonu zawierającego przyczynę zgonu. Inne osoby nadal mogą poprosić o wydanie aktu zgonu, ale nie będzie on wymieniał przyczyny zgonu. W niektórych miejscowościach, po upływie określonej liczby lat, gdy jakiekolwiek przepisy dotyczące prywatności przestaną obowiązywać, członkowie społeczeństwa mogą otrzymać akt zgonu z wykazem przyczyny zgonu.
Gdy wnioskujesz o akt zgonu, prawdopodobnie będziesz musiał wypełnić formularz zawierający swoje dane osobowe. Są to zazwyczaj podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres i powód żądania. Oprócz swoich danych osobowych zostaniesz poproszony o podanie informacji o osobie wymienionej w akcie zgonu. Może być potrzebne imię i nazwisko osoby, miejsce zgonu i data zgonu.
Część formularza, który wypełnisz, może zawierać pytanie o rodzaj potrzebnego aktu zgonu. Generalnie będziesz mieć dwie możliwości wyboru rodzaju certyfikatu. Jedna może być poświadczoną kopią, a druga może być zwykłą kopią. Pomiędzy różnymi egzemplarzami mogą występować różnice w cenie, dlatego przed zamówieniem ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju certyfikatu potrzebujesz.
Większość miejsc wymaga opłaty w celu uzyskania aktu zgonu. Jest to zazwyczaj bardzo symboliczna opłata, która służy do pokrycia kosztów kopiowania i wysyłki. Jeśli wyślesz wniosek pocztą, zazwyczaj zostaniesz poproszony o przesłanie czeku lub przekazu pieniężnego w celu uiszczenia opłaty. Jak wspomniano wcześniej, ważne jest, aby wiedzieć, jakiego rodzaju certyfikatu potrzebujesz, aby uniknąć płacenia za więcej niż jeden certyfikat, jeśli początkowo zażądasz niewłaściwego. Możesz również zostać poproszony o dołączenie kopii dokumentu tożsamości ze zdjęciem, takiego jak prawo jazdy lub dowód wojskowy, aby upewnić się, że jesteś właściwą osobą żądającą aktu zgonu.