Aby uzyskać licencję instruktora lotu, należy najpierw posiadać licencję pilota zawodowego. Wymagania do uzyskania licencji pilota będą się różnić w zależności od kraju, ale po uzyskaniu dana osoba będzie mogła uzyskać licencję instruktora lotu. Osoby posiadające licencję pilota zawodowego będą musiały odbyć kurs instruktorski, aby uzyskać licencję instruktora lotu. Kurs instruktora pilotażu składa się zwykle z kursów szkolenia naziemnego i lotniczego i ma na celu edukowanie pilotów w zakresie niuansów szkolenia uczniów w zakresie wykonywania różnych technik lotu i manewrów. Po uzyskaniu licencji instruktora lotu, wielu instruktorów będzie ocenianych na podstawie ich umiejętności i wyszkolenia, przy czym każda ocena określa parametry, w których instruktor może działać.
Aby uzyskać licencję instruktora lotu, należy spełnić wiele wymagań. Aby szkolić innych aspirujących pilotów, instruktorzy lotu muszą posiadać certyfikat pilota zawodowego lub certyfikat pilota transportowego. Wymagania niezbędne do uzyskania tych licencji są uniwersalne na całym świecie, zgodnie z ustaleniami Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO). Aby uzyskać licencję pilota, kandydaci muszą umieć czytać, mówić i pisać po angielsku, a także pomyślnie zdać różne egzaminy pisemne. Po pomyślnym uzyskaniu ważnego certyfikatu pilota, osoby będą gotowe do ubiegania się o licencję instruktora lotu.
W Stanach Zjednoczonych osoby chcące uzyskać licencję instruktora lotu będą musiały odbyć około 50 godzin szkolenia w locie, a także ponad 40 godzin szkolenia naziemnego. Po ukończeniu zajęć aspirujący instruktorzy latania będą musieli zdać dwa egzaminy pisemne z podstaw wyszkolenia (FOI) oraz test praktyczny. Po pomyślnym zdaniu egzaminu osoby pragnące uzyskać licencję instruktora lotu będą kwalifikować się do uzyskania certyfikatu instruktora lotu Federalnej Administracji Lotnictwa (FAA).
Po zdobyciu licencji instruktora latania każdy instruktor będzie posiadał liczne podkwalifikacje i uprawnienia, które będą decydować o umiejętnościach, w jakich może pełnić funkcję instruktora pilotażu. W Kanadzie instruktorzy latania klasyfikowani są w jednej z czterech klas. Instruktorzy, którzy są instruktorami klasy 1, mają inne przywileje niż ci, którzy są instruktorami klasy 4. Nowa Zelandia ma również podobny system oceny, ponieważ instruktorzy lotu w tym kraju są oceniani w kategoriach od Kategorii A do Kategorii E.