Transkrypcja to proces przekształcania mowy mówionej lub nagranej na tekst, zwykle w formie cyfrowej na komputerze w celu łatwej edycji, manipulacji i redystrybucji. Praktykę transkrypcyjną można uzyskać z wielu różnych źródeł, choć niewiele z nich oferuje faktyczne poświadczenie, które wskazywałoby na rozwój umiejętności transkrypcyjnych. Najprostszym sposobem na przećwiczenie transkrypcji jest odtworzenie nagrania przemówienia i próba przepisania go jak najlepiej, słuchając go raz, przez cały czas. Następnie można powtarzać różne sekcje, aby sprawdzić jego pracę transkrypcyjną. W przypadku bardziej skomplikowanej praktyki można również transkrybować filmy i programy telewizyjne — jest to bardziej zaawansowana praca, ponieważ wymaga od transkrybenta śledzenia kilku mówców.
Istnieje kilka czynników, które przyczyniają się do efektywnej praktyki transkrypcji. Utwór, który próbuje się transkrybować, musi być trudny, ale nadal wystarczająco zrozumiały, aby umożliwić transkrypcję. Rzadko ktoś zostanie profesjonalnie powołany do transkrypcji wolnej, wyraźnej mowy, więc ćwiczenie na wolnych, wyraźnych nagraniach jest przydatne tylko wtedy, gdy trzeba rozwinąć podstawowe umiejętności transkrypcyjne. Nagrania, które pokazują bardziej realistyczne prędkości i wzorce mowy, zapewniają znacznie bardziej użyteczną i realistyczną praktykę. Praktyka transkrypcji obejmująca wielu mówców również może być korzystna, ponieważ zawodowi transkrybenci są często wzywani do transkrypcji dialogów, takich jak debaty i oficjalne spotkania.
Wybierając materiał do praktyki transkrypcji, należy również zastanowić się, jak łatwo będzie sprawdzić swoją pracę. Jest to bardzo proste, gdy istnieje już transkrypcja danego nagrania, ale rzadko tak się dzieje. Przynajmniej trzeba być w stanie przewinąć i odtworzyć fragmenty nagrania, aby upewnić się, że dokonał dokładnego zapisu. Bez możliwości sprawdzenia swojej pracy niemożliwe jest zweryfikowanie poprawności zapisu. Nie stanowi to problemu, jeśli praktyka transkrypcji jest skierowana raczej na zwiększenie szybkości niż na dokładność.
Niektóre uczelnie, firmy i inne organizacje oferują ćwiczenia transkrypcyjne w formalnych warunkach klasowych. Takie zajęcia na ogół kosztują, ale oferują spersonalizowane szkolenia i zwykle skutkują jakąś formą oficjalnej certyfikacji. Taka certyfikacja może być przydatna dla osób poszukujących pracy w zakresie transkrypcji. Zajęcia mają również tendencję do oferowania różnorodnych nagrań ćwiczeń, a nauczyciele lub asystenci często poprawiają transkrypcje uczniów i przedstawiają sugestie dotyczące ulepszeń. Oficjalna certyfikacja, którą można pokazać pracodawcom, wydaje się być najbardziej namacalną korzyścią takich formalnych programów praktyk transkrypcyjnych.