Wybór najlepszych czapek promocyjnych jest ważny, ponieważ produkty te dają klientom, pracownikom i innym osobom związanym z firmą szansę na zapewnienie bezpłatnej reklamy dla firmy lub przedstawienie wsparcia. Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze tych artykułów promocyjnych, obejmują wygodę kapelusza, podstawowy rozmiar i zastosowany projekt. Różne firmy mogą uznać, że niektóre grupy są bardziej skłonne do noszenia niektórych przedmiotów niż inne, dlatego pomocny jest wgląd w grupę, dla której jest przeznaczona czapka. Najważniejszą częścią wyboru najlepszych czapek promocyjnych jest upewnienie się, że przedmiot spełni swój zamierzony cel jako reklama poprzez faktyczne noszenie.
Jedną z najważniejszych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze czapek promocyjnych, jest styl kapelusza, który będzie używany. Większość firm decyduje się na czapki z daszkiem, ponieważ są one łatwo wyhaftowane logo, stosunkowo tanie i dość popularne wśród wielu grup klientów. Jednak w niektórych przypadkach bardziej sensowne może być zastosowanie innego projektu nasadki. Wiele grup woli dzianinowe czapki bardziej niż czapki z daszkiem, a niektóre mogą nawet częściej nosić kapelusz kowbojski na określone wydarzenie. Z tego powodu zastanowienie się nad tym, dla kogo są czapki promocyjne, jest niezbędne.
Dopasowanie jest ważne w przypadku czapek promocyjnych, ponieważ jeśli czapka nie pasuje prawidłowo, bardzo niewiele osób będzie ją nosić. Czapki są często projektowane tak, aby można je było regulować, aby uniknąć tego problemu. Wygoda jest zwykle kwestią materiału na czapki, ale wiele osób jest mniej wybrednych w kwestii konstrukcji tych przedmiotów, ponieważ z czasem stają się one bardziej komfortowe. Czapka na długi czas to świetna inwestycja, ale w celach promocyjnych tańsza opcja może mieć większy sens.
Myśląc o projektowaniu czapek promocyjnych, bardzo ważny jest kolor bazowy, na którym znajduje się ostateczny haft lub nadruk. Kolor, na którym widnieje logo, powinien w jakiś sposób nawiązywać do firmy lub maksymalizować liczbę elementów, z którymi czapka będzie pasować. Jeśli na przykład mundury pracowników mają określony kolor, dobrym pomysłem może być zrobienie czapek w tym odcieniu. Czarny jest zwykle dobrą opcją do ogólnego dopasowania, ale ten kolor może być bardzo gorący i zniechęcać ludzi do noszenia czapki.
Zazwyczaj wzór czapki promocyjnej jest tak prosty, jak logo firmy lub produktu, ale pewne odmiany mogą uatrakcyjnić ten wzór. Na przykład logotypy wydarzeń specjalnych wyraźnie wskazują, że dana osoba była związana z firmą w określonym czasie i może reprezentować miłe wspomnienie. Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie logo, które jest wystarczająco atrakcyjne, aby można je było wyświetlić na kapeluszu, jest niezbędne dla większości firm. Logo powinno reprezentować firmę i być czymś, z czego klienci i pracownicy byliby dumni.