Firmy korzystające z przenośników często polegają na nich w codziennych operacjach i przetwarzaniu każdego produktu. System przenośników może być złożony i trudny do skonfigurowania, a znalezienie dostawcy przenośników, który zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby, również może być trudne. Niektórzy dostawcy specjalizują się w określonych branżach, takich jak robotyka, lub są w stanie zapewnić różny stopień pomocy przy zakupie przenośnika. Zasadniczo ważne jest, aby najpierw zdecydować, czego potrzebujesz, a następnie znaleźć dostawcę, który może uwzględnić te potrzeby w swojej strategii sprzedaży. Wiedza dostawcy na temat konkretnej branży, umiejętności jego personelu oraz to, czy oferuje on kompletne systemy, czy też konkretne komponenty przenośnika, są zwykle ważnymi faktami, które należy znać.
Wybierając dostawcę przenośników, proces często rozpoczyna się od sporządzenia planu zakładu. Schemat układu fabryki z oznaczoną ścieżką przenośnika może pomóc określić, jak długo będzie trwał i jakie elementy przenośnika są faktycznie potrzebne. Uwzględniając funkcje bezpieczeństwa i prędkość przenośnika, można obliczyć koszt całego systemu i jego potrzeby konserwacyjne. Badania często pomagają w podjęciu decyzji, czy dostawca podaje akceptowalną cenę.
Najlepszym rozwiązaniem jest zwykle dostawca przenośników, który umożliwia komunikowanie konkretnych potrzeb. Dostawca może zdecydować się na wycenę online lub chcieć porozmawiać bezpośrednio o konkretnych projektach. Jeśli firma chce dowiedzieć się o konkretnym systemie przenośników, którego potrzebujesz, i jest informowana za każdym razem, gdy się z nią kontaktujesz, jest to ogólnie dobry znak. Oprócz sposobu, w jaki dostawca komunikuje się z klientem, oceniaj również na podstawie ich strategii promocyjnej i reklamowanych możliwości.
Im mniej modyfikacji w systemie przenośników, które trzeba wykonać po zakupie, tym mniej zazwyczaj trzeba wydać później. Zazwyczaj najlepszy jest dostawca przenośników, który oferuje konkretny przenośnik tylko do danego zastosowania. Jeśli dostawca nalega na sprzedaż tylko systemu generycznego, najlepiej jest go przekazać. Pomoc personelu pomocniczego jest generalnie ważna, tak jak w przypadku każdej sprzedaży.
Niezależnie od rodzaju przenośników kontakt bezpośrednio z dostawcą jest często najlepszą strategią. Czasami im więcej zaangażowanych dystrybutorów, tym wyższa cena systemu przenośników. Ponadto mogą wystąpić większe szanse na dezinformację prowadzącą do błędów w wyborze przenośnika. Ważny może być również sposób zarządzania relacjami z dostawcą przenośników; dowiedzieć się, jak zarządzać projektem i komunikować się na początku procesu, aby uzyskać jak najlepsze rezultaty.