Wybór najlepszego organizera książek zależy od tego, w jakim pokoju zostanie umieszczony, ile miejsca w tym pokoju ma i czy jest przeznaczony dla dorosłych, czy dla dzieci. Ważnym czynnikiem jest również projekt organizera i to, jak dobrze pomieści książki, które musi przechowywać. Na przykład łazienkowe organizery zazwyczaj mieszczą tylko kilka materiałów do czytania, więc projekt nie obejmuje żadnych ułożonych w stos półek, tylko jedną małą komorę.
Oprócz rozważenia, w jakim pomieszczeniu zostanie umieszczony organizer książek, równie ważne jest rozważenie przestrzeni dostępnej w pokoju i miejsca, w którym organizator może się zmieścić. W małym pomieszczeniu o niewielkiej powierzchni podłogi najlepszy organizer może dobrze być takim, który zmieści się w szafie lub schowany poza zasięgiem wzroku. Na przykład pudełka do przechowywania pod łóżkiem i systemy przechowywania płótna mogą wykorzystać dużą przestrzeń do przechowywania, która może znajdować się pod łóżkiem, aby przechowywać książki i utrzymywać je w czystości i uporządkowane. Dodatkowo małe wiszące organizery, które są przymocowane do łóżka, drążka szafy lub wnętrza sypialni lub drzwi szafy, mogą również służyć do wygodnego przechowywania niewielkich stosów książek i czasopism, które są stale w użyciu. Regały narożne to kolejna sztuczka, która pomaga zmaksymalizować możliwości przechowywania w małych przestrzeniach.
Wybór organizera książek dla dzieci różni się nieco od wyboru organizera dla dorosłych. W użyciu są różne rodzaje półek na książki, a te różnice w opcjach oznaczają, że istnieje styl, na który zareaguje każde dziecko. Na przykład dla młodszych dzieci dostępne są wielofunkcyjne organizery, wyposażone w półki na książki oraz kosze na zabawki. Aby sprostać wymaganiom, jakie małe dzieci mogą stawiać na te organizery, często są one wykonane z tworzywa sztucznego lub wytrzymałej tkaniny. Te organizery zazwyczaj mają urocze projekty lub postacie z kreskówek i mogą mieć kształt tradycyjnych półek na książki lub mają konstrukcję stojaka.
Organizator książek, który nie może wygodnie pomieścić wszystkich książek, które dana osoba posiada, może nie być zbyt przydatny. Aby określić, czy organizator najlepiej pasuje, weź pod uwagę całkowitą liczbę posiadanych książek, wysokość tych książek i wysokość półek w regale. Różne rodzaje książek, na przykład w miękkiej lub twardej oprawie, mają zwykle różne wymiary. Jeśli dana osoba posiada głównie jeden rodzaj rozmiaru książki, będzie chciał upewnić się, że półki na jego regale są wystarczająco wysokie, aby te książki mogły się zmieścić. Alternatywnie, wiele organizerów książek zawiera regulowane półki, które umożliwiają właścicielowi zmianę wysokości półek w celu obsługi różnych rozmiarów książek i spersonalizowania wyglądu regału.
Dla większości osób projekt regału jest tak samo ważny jak inne funkcje. Organizery książek wykonane są z różnych materiałów, w tym z drewna i metalu. Materiał, z którego wykonany jest organizer, ilość półek w regale, całkowita wysokość mebla oraz kolor mogą mieć wpływ na to, czy regał będzie wyglądał jak naturalny element pomieszczenia. Na przykład masywna skrzynia z ciemnego drewna w małym pokoju z maleńkimi metalowymi meblami biurowymi może być brzydka. Zwrócenie uwagi na różne innowacyjne style regałów może pomóc w zawężeniu wszystkich dostępnych opcji, aby znaleźć najlepszy organizer książek dla danej przestrzeni.