Jak wybrać najlepszy program audytu należności?

Program audytu należności to intensywny przegląd tej części systemu księgowego firmy przez stronę trzecią. Na audyt składa się wiele różnych rodzajów poszczególnych czynności, takich jak sprawdzenie prawidłowości zaległych sald, przegląd historii nieściągalnych długów i ponowne obliczenie poprzedniej pracy przez pracowników firmy. Wybór najlepszego programu audytu należności może być żmudnym zadaniem. Firma musi przyjrzeć się reputacji firmy rachunkowej przeprowadzającej badanie, umiejętnościom i zdolnościom audytorów oraz konkretnym rodzajom działalności, które firma będzie prowadzić za daną cenę. Nie wszystkie programy audytu są takie same, co powoduje konieczność przeprowadzenia tego przeglądu.

W większości audytów program audytu należności najlepiej przeprowadza strona trzecia, a mianowicie licencjonowana firma księgowa. Ta firma ma osoby, doświadczenie, wiedzę i inne umiejętności, aby właściwie przeprowadzić audyt. Należy jednak wziąć pod uwagę reputację firmy księgowej i jej ogólną pozycję w branży rachunkowości publicznej. Firmy muszą konsultować się z partnerami każdej firmy księgowej, aby dowiedzieć się, jak firma najlepiej współpracowałaby z firmą. Rozmowa z innymi klientami firmy księgowej może pomóc w ujawnieniu jej reputacji.

Wraz z ogólną reputacją firmy księgowej, firma musi brać pod uwagę osobistą wiedzę, umiejętności i zdolności każdego audytora, który może pracować nad programem badania należności. W takim przypadku tańsze koszty audytu nie zawsze są najlepsze. Wiele firm księgowych wykorzystuje swoich najtańszych – i często najmniej kompetentnych – audytorów do prowadzenia określonego programu. Chociaż ci pracownicy są z pewnością nadzorowani, może to nie skutkować najlepszym audytem dla firmy. Dlatego przegląd każdego dostępnego audytora, który może pracować nad programem audytu należności, może pomóc firmie określić jej potencjalną siłę.

Wreszcie, wybór najlepszego programu audytu należności może również sprowadzać się do przeglądu rzeczywistych zadań. Ponownie, audyty różnią się długością i rodzajem, zwłaszcza w zależności od pieniędzy, jakie firma jest w stanie zapłacić za audyt. Chociaż to od firmy rachunkowej i biegłych rewidentów pracujących nad programem zależy stworzenie procesu audytu, firma również powinna mieć w tym coś do powiedzenia. Ponadto firma może potrzebować porównania programu kontroli należności jednej firmy księgowej z programem innej firmy księgowej. Gwarantuje to, że firma otrzyma audyt, który najlepiej pasuje do firmy i jej systemu księgowego.