Wybór najlepszego zestawu do transkrypcji zależy od indywidualnych preferencji i zastosowanej metody transkrypcji. Tradycyjny zestaw do transkrypcji kiedyś zawierał urządzenie do odtwarzania kaset, słuchawki i pedał nożny. Współczesna transkrypcja koncentruje się jednak na korzystaniu z oprogramowania komputerowego i plików multimedialnych w połączeniu z pedałem nożnym USB i słuchawkami. W związku z tym najlepszy zestaw do transkrypcji zawiera urządzenia peryferyjne, które są wygodne dla użytkownika i oprogramowanie komputerowe kompatybilne z różnymi typami plików multimedialnych.
Głównym przedmiotem zainteresowania specjalistów ds. transkrypcji na rynku zestawu do transkrypcji są fizyczne elementy zawarte w zestawie. Wymagany sprzęt składa się przede wszystkim z pedału nożnego i słuchawek. Słuchawki powinny mieć funkcję redukcji szumów, pozwalającą użytkownikowi blokować szumy tła, aby lepiej skoncentrować się na transkrypcji dźwięku. Pedały nożne powinny zawierać kabel USB wystarczająco długi, aby wygodnie sięgnąć po podłączeniu do laptopa lub komputera stacjonarnego. Przyciski na pedale, jak również ogólny rozmiar pedału, powinny umożliwiać użytkownikowi spójne, wygodne sterowanie odtwarzaniem bez konieczności nienaturalnego umieszczania stóp.
Urządzenia do dyktowania i oprogramowanie używane do nagrywania zapewniają bogactwo opcji osobom dyktującym informacje dźwiękowe. Z punktu widzenia nagrywania użytkownicy mogą nagrywać dokumenty i inne materiały do transkrypcji za pomocą ręcznych dyktafonów, komputera i mikrofonu, a nawet przez telefon. Niektóre metody nagrywania tworzą pliki multimedialne w popularnych formatach, takich jak mp3 lub .wav. Inne opcje nagrywania tworzą zastrzeżone formaty plików lub formaty, które wymagają konwersji, jeśli nie są używane z zastrzeżonym zestawem do transkrypcji. Wybór najlepszego zestawu do transkrypcji ogólnego użytku wymaga zrozumienia różnych dostępnych typów formatów plików i opcji konwersji formatów zastrzeżonych.
Coraz częściej profesjonaliści od transkrypcji angażują się w transkrypcję nie tylko prostych plików audio. Wielu pracodawców i klientów prywatnych prosi o transkrypcje plików wideo oprócz plików audio. W związku z tym osoby zajmujące się transkrypcją, które chcą mieć możliwość odtwarzania plików wideo, potrzebują zestawu do transkrypcji z oprogramowaniem zdolnym do przetwarzania popularnych formatów plików wideo, takich jak mp4 lub .mov. Oprogramowanie z regularnymi aktualizacjami dotyczącymi nowych funkcji formatów plików, zarówno wideo, jak i audio, powinno być dołączone do wysokiej jakości zestawu do transkrypcji, aby zapewnić transkrypcjom najlepszą wartość.
Dodatkowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie najlepszego zestawu do transkrypcji, to koszt, materiały, z których zbudowane są komponenty, ogólna jakość, trwałość i wszelkie związane z nimi gwarancje. Systemy operacyjne i wymagania systemowe dla konkretnego zestawu do transkrypcji powinny odpowiadać komputerowi, na którym zostanie zainstalowane oprogramowanie. Interfejs użytkownika oprogramowania do odtwarzania również powinien być intuicyjny i łatwy w nawigacji.