Budżetowanie kapitałowe to termin używany do opisania procesu analizy projektów, na które mogły zostać przeznaczone finanse w firmie, pod kątem oceny zasadności i wad wykorzystania środków na takie projekty zarówno w długim, jak i krótkim okresie. Proces ten jest bardzo ważny dla firm, ponieważ efektywne wykorzystanie środków jest niezbędne ze względu na fakt, że kiedy firma przeznacza swoje ograniczone środki na projekty, które mogą szybko nie przynieść rezultatów lub mogą być nieopłacalne, poniesie konsekwencje w postaci forma zmniejszonego kapitału. Parametry do określenia dokładnych czynników, które będą kierować procesem budżetowania kapitałowego, zależą od rodzaju danego biznesu, całkowitego kapitału, z którym musi pracować, oraz oczekiwanych korzyści z proponowanego projektu. W tym sensie dwa przedsiębiorstwa mogą zastosować proces budżetowania kapitałowego do podobnego projektu i dojść do różnych wniosków w wyniku indywidualnych uwarunkowań.
Przykładem procesu budżetowania kapitałowego jest przypadek firmy ceramicznej, która rozważa otwarcie nowego zakładu w innym państwie. Podczas analizy sytuacji firmy w ramach procesu budżetowania kapitałowego, firma rozważy wpływy i wypłaty środków pieniężnych, wartość netto, rozporządzalną płynną gotówkę, z którą musi pracować oraz rentowność obecnego zakładu pod względem produkcja i produkcja. Wszystkie te czynniki pomogą firmie zdecydować, ile może zaoszczędzić, aby osiągnąć cel, jakim jest inwestycja w nową fabrykę. W przypadku, gdy liczby nie sumują się w korzystny sposób, firma może zdecydować się na alokację środków kapitałowych na inne projekty, które przyniosą bardziej pozytywne rezultaty.
Jeśli chodzi o to, jak różni się proces budżetowania kapitałowego dla dwóch firm, które mogą rozważać podobne przedsięwzięcie, widać to w przypadku innej firmy ceramicznej, która również może rozważać zasadność otwarcia nowego zakładu w innym państwie. Druga firma może mieć inne okoliczności, które mogą sprawić, że inwestycja w nowy zakład będzie dobrym strategicznym posunięciem biznesowym. Na przykład popyt na produkty wytwarzane przez tę konkretną firmę może być tak duży, że przekracza możliwości obecnej fabryki.