Wiele osób nie może sobie pozwolić na zakup dużych nowych mebli, takich jak stoły jadalne, kanapy w salonie, biurka i komody, ale nadal mają pilną potrzebę umeblowania swoich domów lub pomieszczeń biurowych. Jedną z popularnych i przystępnych cenowo opcji jest wypożyczenie mebli za ustaloną miesięczną stawkę i po prostu zwrócenie ich do wypożyczalni, gdy nie są już potrzebne. Aby wynająć meble, wnioskodawca może być zobowiązany do przedstawienia dowodu zdolności kredytowej lub kaucji, danych kontaktowych oraz adresu do odbioru i dostawy.
Dla niektórych bardziej opłacalne jest wypożyczanie mebli niż kupowanie ich od razu lub ubieganie się o kredyt na ich zakup. Na przykład pracownik wykonujący tymczasowe zlecenie może chcieć wynająć meble tylko do mieszkania, które będzie zajmował tylko na czas trwania zlecenia. Właściciel firmy może chcieć tylko wynająć meble do biura satelitarnego lub tymczasowego pokoju sprzedaży. Gdy wynajęte meble przestaną być potrzebne, wypożyczalnia może je odebrać i ponownie wynająć nowemu klientowi.
Pierwszym krokiem w kierunku wynajmu mebli jest określenie najlepszej agencji wynajmu na potrzeby klienta. Niektóre lokalne wypożyczalnie nie prowadzą na przykład sprzedaży mebli biurowych. Inne mogą mieć bardzo restrykcyjne umowy najmu lub wyższe stawki najmu niż w podobnych punktach wynajmu. Potencjalny najemca powinien odwiedzić kilka różnych punktów wynajmu, aby sprawdzić jakość mebli i warunki umów najmu przed zawarciem jakiejkolwiek umowy. Dostawa i odbiór należy zawsze uwzględniać jako usługę, ponieważ własność nie jest przenoszona na najemcę.
Po wybraniu mebli kolejnym krokiem jest zorganizowanie dostawy. Wypożyczalnie dostarczą meble pod wskazany adres i przeniosą je do domu lub biura, ale nie zawsze pomogą najemcy w szczegółach, takich jak aranżacja czy zabezpieczenie podłogi. Po dostarczeniu wszystkich mebli najemca powinien sprawdzić je pod kątem widocznych uszkodzeń przed podpisaniem odbioru dostawy lub umowy najmu.
Umowy najmu mebli często określają warunki płatności, takie jak tygodniowy lub miesięczny termin płatności oraz kary za opóźnienia w płatnościach lub brak płatności. Wypożyczone meble mogą zostać odzyskane przez agenta wynajmu w przypadku naruszenia umowy najmu, więc właściciel domu lub firmy musi traktować opłaty za wynajem mebli jak każde inne zobowiązanie finansowe.
Niektóre wypożyczalnie oferują kwalifikowanym klientom opcję o nazwie „wynajem na własność”. Umowa najmu na własność umożliwia najemcom dokonywanie regularnych opłat, jak w przypadku tradycyjnego wynajmu, ale płatności są doliczane do ceny zakupu mebli. Ta ostateczna cena zakupu może być jednak znacznie wyższa niż cena zakupu mebli finansowana przez tradycyjnego pożyczkodawcę. Z chwilą uiszczenia całkowitej kwoty opłat najemca nabywa pełne prawo własności do mebli.
Niektórzy właściciele domów początkowo wynajmują wszystkie swoje meble, a następnie zwracają każdy element, gdy kupują zamienniki. Właściciel firmy może wynająć drogie meble, aby zaprezentować klientom profesjonalny wygląd, a w końcu sfinansować własne potrzeby meblowe w miarę rozwoju biznesu. Niektórym klientom łatwiej jest wynajmować meble na czas nieokreślony, niż szukać tradycyjnych opcji finansowania z wyższymi miesięcznymi płatnościami lub surowszymi karami za spóźnione lub nieodebrane płatności.
Przedstawiciel wypożyczalni powinien przeprowadzić klientów przez cały proces najmu, a klienci powinni swobodnie zadawać pytania dotyczące ich zobowiązań finansowych i innych warunków umowy najmu.