Aby wypisać czek, musisz wypełnić odpowiednie pola na czeku odpowiednimi informacjami. Będziesz musiał napisać, do kogo adresowany jest czek i podać odpowiednią datę lub datę, po której czek może zostać zrealizowany, a także wpisać kwotę czeku. Obejmuje to zapisanie go w formie numerycznej w dostarczonym polu, a także przeliterowanie kwoty słowami, aby upewnić się, że kwota jest dokładna. Podczas wypisywania czeku zwykle można również dołączyć notatkę lub wskazanie, na co czek jest przeznaczony, a na koniec trzeba podpisać czek.
Różne osoby często zaczynają wypisywać czek w różnych miejscach na czeku, ale może się okazać, że najłatwiej jest zacząć od góry i schodzić w dół. Oznacza to, że zaczyna się od daty; podczas wypisywania czeku zazwyczaj wpisujesz aktualną datę. Czasami możesz napisać przyszłą datę, w której czek będzie można spieniężyć, chociaż często jest to źle widziane, gdy piszesz czek, aby zapłacić za transakcję w firmie.
Większość czeków zawiera wtedy pole „Płać na zamówienie”, które wypełniasz podczas wypisywania czeku. Powinno to być nazwisko osoby lub grupy, do której adresowany jest czek. Należy koniecznie wpisać w tym polu dokładne i pełne imię i nazwisko, zwykle imię i nazwisko osoby oraz oficjalną nazwę przedsiębiorstwa lub organizacji.
Podczas wypisywania czeku będziesz chciał wpisać kwotę, na jaką czek jest wystawiany. Piszesz to dwukrotnie, zarówno jako wartość liczbową w polu lub polu, które zwykle zawiera symbol pieniędzy, taki jak „$”. Kwota jest również zapisywana słownie w innym polu lub w wierszu, po którym następuje słowo wskazujące pieniądze, takie jak „Dolary”, a każdą kwotę reszty należy podać jako ułamek liczbowy powyżej 100. Powinna to być ta sama liczba, więc jeśli napisz czek na siedem dolarów amerykańskich, w polu numerycznym powinien znajdować się „7.00 USD”, a w drugim „siedem i 00/100 dolarów”.
Większość sprawdzeń będzie miała wtedy na dole dwa ostatnie pola — jedno jest opcjonalne, a drugie nie. Zazwyczaj na dole znajduje się notatka lub pole notatki, które umożliwia dołączenie notatki o tym, dlaczego czek jest wypisywany. Może to być pomocne później, aby przypomnieć sobie, dlaczego wypisałeś czek, lub jeśli później pojawią się spory dotyczące jakiegokolwiek wystawionego czeku. Drugie pole na dole jest zwykle przeznaczone do podpisania i jeśli czek nie jest podpisany, nie jest ważny i nie może zostać zrealizowany przez osobę, na którą został wystawiony.