Najlepszym sposobem na założenie taniego wirtualnego biura jest często skorzystanie z jak największej liczby bezpłatnych lub niedrogich usług online. Możesz zacząć od nakreślenia funkcji, które chcesz mieć w swoim wirtualnym biurze, abyś mógł każdą z nich wykorzystać w swoim budżecie. Niektóre z elementów, które możesz chcieć uwzględnić w swoim tanim wirtualnym biurze, to usługa odbierania telefonów, firmowy adres pocztowy, faksowanie przez Internet i współdzielona przestrzeń fizyczna. Jedną z opcji telefonu biznesowego jest skorzystanie z niedrogiej lub bezpłatnej usługi Voice over Internet Protocol (VOIP), która umożliwia wykonywanie lub odbieranie połączeń w dowolnym miejscu, w którym masz dostęp do Internetu. Bezpłatne lub niedrogie usługi faksowe są również dostępne przez Internet, co pozwala uniknąć kupowania faksu i płacenia co miesiąc za telefon stacjonarny.
Dla małej firmy, która dopiero zaczyna działalność, lub każdego, kto wymaga dużej elastyczności, utworzenie taniego wirtualnego biura może być atrakcyjną alternatywą dla utrzymywania stałego fizycznego miejsca prowadzenia działalności. Ilość pieniędzy, jaką wydajesz na utworzenie wirtualnego biura, może zależeć od tego, jak wyszukane i funkcjonalne chcesz, aby było. Jeśli chcesz stworzyć bardzo profesjonalny wizerunek, istnieją firmy, które mogą zaoferować kompletne usługi wirtualnego biura. Usługi te zazwyczaj obejmują fizyczną lokalizację, w której można prowadzić interesy lub spotykać się z klientami, współdzieloną usługę odbierania telefonów oraz firmowy adres pocztowy. Ta opcja jest zazwyczaj łatwiejsza niż założenie własnego taniego biura wirtualnego i może być znacznie tańsza niż utrzymywanie stałego biura.
Tanie wirtualne biuro można również założyć korzystając z różnych usług oferowanych przez różne firmy. Jednym z miejsc, od którego należy zacząć, jest numer telefonu, pod który mogą zadzwonić potencjalni klienci, klienci i kontakty biznesowe. Można to uzyskać za pośrednictwem wspólnej usługi odbierania połączeń, która pozwala wyświetlać obraz profesjonalnej sekretarki, która monitoruje Twoje połączenia. Tańszą opcją jest skorzystanie z usługi VOIP, która umożliwia wykonywanie i odbieranie własnych połączeń przez Internet z dowolnego miejsca.
Inne środki komunikacji biznesowej można również zintegrować z tanim planem wirtualnego biura. Profesjonalnie brzmiąca nazwa domeny może być zwykle zarejestrowana za bardzo niewielkie pieniądze. Ta domena może być następnie wykorzystana do utworzenia strony internetowej, a także do poczty e-mail. Bezpłatne i niedrogie usługi faksowe są również dostępne w Internecie, można również umówić się na odbiór poczty w prywatnej skrytce pocztowej lub skrytce pocztowej. Powierzchnie biurowe w środowiskach współdzielonych zazwyczaj można również wynajmować na godziny lub dni, jeśli potrzebujesz miejsca do spotkań z potencjalnymi klientami.