Praca administracyjna wymaga znajomości różnych systemów biurowych, w tym systemów kartotekowych, telefonicznych, komputerowych i oprogramowania. W większości organizacji istnieje zazwyczaj ścieżka wstępna do pracy administracyjnej, która rozpoczyna pracę jako asystent bez określonego doświadczenia. Jeśli chcesz zakwalifikować się na stanowisko średniego szczebla lub wyższą stawkę wynagrodzenia, możesz zdobyć doświadczenie w pracy w administracji, biorąc udział w specjalnych szkoleniach, wolontariacie, odbywaniu stażu lub uczestnictwie w specjalnych programach, do których się kwalifikujesz.
Zazwyczaj zdobywasz doświadczenie zawodowe, ubiegając się o stanowiska na poziomie podstawowym, które nie wymagają doświadczenia, i awansując. Praca administracyjna obejmuje podstawowe zadania biurowe, więc możesz zostać na przykład asystentem administracyjnym, czasami bez konkretnego doświadczenia. Najbardziej bezpośrednim sposobem zdobycia doświadczenia w administracji jest po prostu ubieganie się o jakąkolwiek pracę administracyjną na poziomie podstawowym, która nie wymaga wcześniejszego doświadczenia. Tego rodzaju stanowiska nie są trudne do znalezienia, ale prawdopodobnie będą oferować niską stawkę wynagrodzenia.
Jeśli chcesz zdobyć doświadczenie w pracy w administracji przed rozpoczęciem stałego poszukiwania pracy, możesz to zrobić na różne sposoby. Być może najłatwiej jest popracować w ramach wolontariatu. Wiele organizacji wolontariackich potrzebuje pomocy w pracy administracyjnej i nie przywiązuje zbytniej wagi do korzystania z chętnych ludzi. Na przykład, jeśli należysz do kościoła lub synagogi, możesz wolontariuszem w urzędzie, aby zdobyć cenne doświadczenie.
Innym sposobem na zdobycie doświadczenia w pracy w administracji, jeśli jesteś w szkole, jest udział w programach stażowych lub roboczych. Tego typu możliwości są często rozszerzane jako wymóg i nie wymagają wcześniejszego doświadczenia. Oba rodzaje stanowisk mogą wypełnić Twoje CV, jeśli wybierzesz działania, które wzmocnią umiejętności, których prawdopodobnie będziesz potrzebować w pracy w administracji.
Być może najbardziej systematycznym i ukierunkowanym sposobem zdobycia doświadczenia w pracy w administracji jest skorzystanie z licznych programów szkoleniowych i certyfikacyjnych dla pracowników administracyjnych. Szkoły autorskie, kolegia społeczne, sprzedawcy sprzętu i programiści oferują za opłatą różnego rodzaju szkolenia i programy certyfikacyjne. Na przykład możesz wykonać test pisania, aby potwierdzić liczbę słów, które wpisujesz na minutę. Możesz również uzyskać certyfikat w zakresie korzystania z popularnych programów biurowych.
W większości przypadków szkolenie lub certyfikacja zastępują doświadczenie zawodowe. Wielu pracodawców woli formalne szkolenie i certyfikację od ogólnego doświadczenia zawodowego w środowisku, w którym być może nie wykonałeś dokładnej pracy, ucząc Cię podstaw. Jeśli masz pieniądze, aby przystąpić do formalnego programu lub jeśli możesz uzupełnić tradycyjne doświadczenie formalnym szkoleniem, prawdopodobnie będziesz miał przewagę nad innymi kandydatami, gdy będziesz ubiegać się o pracę w administracji.