Proces składania roszczeń arbitrażowych zależy najpierw od tego, czy problem, który chcesz rozwiązać, daje Ci prawo do jednostronnego wszczęcia postępowania arbitrażowego. Generalnie jest to prawo przyznawane poprzez klauzulę w umowie, na podstawie której powstał spór. Jeśli umowa nie zawiera klauzuli arbitrażowej, musisz uzyskać pisemną zgodę strony przeciwnej na poddanie sprawy pod arbitraż. Po rozpatrzeniu tej wstępnej kwestii musisz znaleźć alternatywne centrum rozstrzygania sporów, które oferuje arbitraż w Twojej jurysdykcji. Zwykle możesz skontaktować się z sekretarzem sądu w swojej jurysdykcji, aby uzyskać listę certyfikowanych arbitrów, u których możesz wnosić roszczenia arbitrażowe.
Pierwszym krokiem w składaniu pozwów arbitrażowych jest uzyskanie upoważnienia do obejścia systemu sądowego i rozstrzygnięcia sprawy przy pomocy arbitra. Jeśli umowa, która reguluje sprawę, którą chcesz rozwiązać, nie zawiera klauzuli, która umożliwiałaby Ci podjęcie decyzji o wszczęciu arbitrażu, powinieneś najpierw uzyskać wyraźną pisemną zgodę strony przeciwnej na przedłożenie sprawy arbitrowi. Będziesz także chciał upewnić się, że rozumie on, że decyzja arbitra będzie wiążąca i możesz chcieć uzyskać zgodę na równomierny podział opłat arbitrażowych.
Jeśli druga strona nie chce wyrazić zgody na arbitraż, możesz podkreślić niektóre korzyści z arbitrażu w stosunku do rozstrzygania sprawy w systemie sądowym. Przede wszystkim arbitraż jest mniej kosztowny i czasochłonny niż postępowanie sądowe. Co więcej, ponieważ postępowanie jest mniej formalne, zazwyczaj nie potrzebujesz adwokata, aby przejść przez arbitraż, dzięki czemu zaoszczędzisz jeszcze więcej pieniędzy na kosztownych honorariach adwokackich.
Po uzyskaniu zgody strony przeciwnej, kolejnym krokiem w zgłoszeniu roszczenia arbitrażowego jest zlokalizowanie alternatywnego centrum rozstrzygania sporów, które zajmuje się sprawami w Twojej jurysdykcji. Jeśli w umowie nie określono konkretnej organizacji, możesz skontaktować się z urzędnikiem sądowym w swojej jurysdykcji, który dostarczy Ci listę akredytowanych alternatywnych ośrodków rozstrzygania sporów, w których możesz wnosić roszczenia arbitrażowe. Może istnieć taki, który specjalizuje się w rodzaju konkretnego sporu, w który jesteś zaangażowany.
Dokładne kroki związane z wnoszeniem roszczeń arbitrażowych od tego momentu będą się różnić w zależności od wybranego alternatywnego centrum rozstrzygania sporów. Generalnie istnieją specjalne formularze, które musisz wypełnić, w zależności od charakteru twojego sporu. Prawdopodobnie będziesz musiał złożyć te formularze wraz z umową regulującą twoją sytuację, pisemną zgodą strony przeciwnej, jeśli to konieczne, a także odpowiednią opłatą pobieraną przez centrum, a pomyślnie rozpoczniesz proces arbitrażowy.