Kiedy najemca lub dzierżawca zdecyduje, że chce opuścić nieruchomość, zawiadomienie o opuszczeniu należy wysłać do właściciela lub wynajmującego. Wiele umów najmu w rzeczywistości wymaga wypowiedzenia, zanim umowa najmu może zostać prawnie rozwiązana. Przed przygotowaniem i wysłaniem zawiadomienia o opuszczeniu do wynajmującego wymagane jest uważne zapoznanie się z treścią umowy najmu. Zawiadomienie powinno być następnie sporządzone na piśmie i przesłane do wynajmującego listem poleconym lub poleconym.
Chociaż większość umów najmu ma z góry określony okres, na przykład jeden rok, często umieszcza się postanowienie, że umowa najmu zostanie automatycznie odnowiona lub będzie kontynuowana co miesiąc bez wypowiedzenia przez najemcę lub wypowiedzenia wypowiedziane przez leasingodawcę. Innymi słowy, jeśli okres najmu wynosi jeden rok, pod koniec roku najem może zostać automatycznie przedłużony na kolejny rok lub może stać się najmem miesięcznym. Z tego powodu najemca, który chce wypowiedzieć umowę najmu i opuścić nieruchomość, musi potwierdzić zamiar wypowiedzenia wynajmującemu.
Kiedy najemca rozważa przeprowadzkę z wynajmowanego lokalu, powinien zapoznać się z warunkami pierwotnej umowy najmu. Zwróć szczególną uwagę na postanowienia dotyczące rozwiązania umowy najmu po wygaśnięciu. Większość umów najmu wymaga od najemcy wypowiedzenia na co najmniej 30 dni przed zakończeniem najmu. Ponadto może zaistnieć potrzeba rozpoczęcia 30 dni na początku okresu najmu, na przykład na początku miesiąca, jeśli czynsz jest wtedy należny.
Wypowiedzenie powinno być sporządzone na piśmie i podpisane przez każdego najemcę, który podpisał pierwotną umowę najmu. W zawiadomieniu należy podać dokładną datę, w której najemca zamierza opuścić nieruchomość, a także odnosić się do części umowy najmu, która umożliwia najemcy wypowiedzenie umowy najmu z odpowiednim wyprzedzeniem. Zawiadomienie o opuszczeniu powinno również zawierać adres, na który wynajmujący może wysłać wszelkie kaucje należne najemcy lub zawiadomienie o szkodzie w przypadku, gdy wynajmujący domaga się odszkodowania w nieruchomości. Gdy zawiadomienie jest gotowe, należy sporządzić kopię do ewidencji najemcy. Zawiadomienie o zwolnieniu powinno być następnie wysłane listem poleconym lub listem poleconym w celu odnotowania daty faktycznego wysłania zawiadomienia w przypadku sporu.