Jeśli chcesz zostać asystentem urzędniczym, ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym i mieć dojrzałe nastawienie. Być może będziesz musiał pracować w wysoce ustrukturyzowanym, profesjonalnym środowisku biurowym i nawet jeśli twoje stanowisko byłoby na poziomie podstawowym, oczekuje się od ciebie przestrzegania zasad, takich jak punktualność na zmiany. Wszelkie wcześniejsze doświadczenia biurowe mogą być pomocne, jeśli chcesz zostać asystentem biurowym. Umiejętności posługiwania się klawiaturą, obsługi komputera i komunikacji są kluczowe. Dostarczenie CV do urzędów i poinformowanie osób, które pracują w środowisku biurowym, w których poszukujesz asystenta do pracy biurowej, może pomóc Ci znaleźć szansę w tej dziedzinie.
Kiedy w firmie brakuje personelu z powodu choroby lub urlopu kilku urzędników, może potrzebować asystentów biurowych, którzy pomogą w przepełnieniu pracy. Ten nadmiar pracy często obejmuje przynajmniej kilka podstawowych zadań, takich jak segregowanie, wprowadzanie danych lub porządkowanie materiałów. Nawet udane zadanie krótkoterminowe może być dobrym doświadczeniem, aby umieścić je w swoim CV, jeśli planujesz zostać asystentem urzędniczym. Powinieneś także rozwijać swoje umiejętności komunikacyjne i komputerowe. Zdobycie certyfikatu w szkoleniu biurowym może wyróżnić Cię na tle innych kandydatów na asystenta biurowego.
Przygotowanie profesjonalnie wyglądającego, ale uczciwego CV z wyraźnie określonym celem jako „asystenta biurowego”, a obchodzenie się z recepcjonistami w lokalnych biurach może pomóc w znalezieniu pracy. Możesz poprosić każdą recepcjonistkę o nazwisko osoby kontaktowej w dziale zasobów ludzkich i zachować te informacje, aby móc okresowo sprawdzać, czy są jakieś wolne miejsca. Uprzejmie wytrwałość w kontaktach z działami kadr może się opłacić, ponieważ mogły otrzymać powiadomienie o przepełnieniu pracy potrzebnej w innym dziale korporacyjnym. Jednak w wielu przypadkach przyjaciele lub krewni stałych urzędników mogą zostać wezwani do wypełnienia, więc jeśli chcesz zostać asystentem biurowym, najlepiej zapytaj znajomych, którzy pracują w budynku biurowym, czy wiedzą o jakichkolwiek wolnych miejscach.
Kiedy zostaniesz wezwany na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko asystenta, ubierz się odpowiednio, usiądź spokojnie i utrzymuj komfortowy kontakt wzrokowy z ankieterem. Jeśli zostaniesz zapytany, dlaczego chcesz zostać asystentem biurowym w firmie, przygotuj się na wyjaśnienie w kilku zdaniach swoich zainteresowań i umiejętności. Unikaj bełkotu, ale raczej poświęć chwilę na zrozumienie pytania, aby móc udzielić jasnej, ale przekonującej odpowiedzi. Nie zapomnij przygotować kilku pytań dotyczących pracy lub firmy, a także wysłać notatkę uzupełniającą lub e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej.