Jeśli chcesz zostać kierownikiem produkcji poligraficznej, musisz mieć praktyczną wiedzę na temat procesów drukarskich i produkcyjnych, dużą dbałość o szczegóły, zdolności przywódcze, umiejętność przygotowywania szczegółowych harmonogramów produkcji i pracy w stresujących warunkach. Wyjątkowe umiejętności interpersonalne, umiejętności aktywnego słuchania i komunikacji są również ważnymi funkcjami dla osób aspirujących do zostania kierownikiem produkcji poligraficznej. Wymagana będzie również wiedza na temat produkcji i kosztów druku. Niektórzy kierownicy produkcji poligraficznej potrzebują przynajmniej pobieżnej wiedzy na temat marketingu i różnych typów oprogramowania do planowania. Wymagania edukacyjne dla tego stanowiska to zazwyczaj stopień naukowy współpracownika lub licencjata, chociaż niektórzy menedżerowie pięli się po szczeblach kariery, ucząc się po drodze niezbędnych umiejętności.
Prawdopodobnie będziesz odpowiedzialny za planowanie i wdrażanie operacji drukowania w określonej firmie lub, jeśli pracujesz dla komercyjnej drukarni, dla wielu różnych klientów i firm. Ten rodzaj pracy prawdopodobnie będzie wymagał praktycznej wiedzy na temat DTP, procesów pre-print i drukowania. Jeśli pracujesz w drukarni na miejscu, prawdopodobnie będziesz pracować przez cały czas z tym samym personelem drukarskim i produkcyjnym, co nieco ułatwia komunikację i relacje międzyludzkie. Jeśli firma, dla której pracujesz, nie posiada własnej drukarni, konieczna jest możliwość współpracy z drukarniami zewnętrznymi lub dostawcami produkcyjnymi. W kontaktach z wieloma dostawcami zewnętrznymi najlepiej przysłużą się wyjątkowe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętności marketingowe mogą być konieczne. Specyficzne funkcje, możliwości i obowiązki zakładów drukujących różnią się znacznie w zależności od firmy. Czasami obowiązki kierownika produkcji poligraficznej obejmują nadzór nad personelem drukarzy lub techników. W innych okolicznościach możesz pracować nad projektem od koncepcji do ukończenia, nadzorując pisarzy, grafików, projektantów, fotografów i ilustratorów. W obu przypadkach główną funkcją pracy jest śledzenie projektu i robienie tego, co jest konieczne, aby dostarczyć go na czas iw ramach budżetu. Wymaga to wyjątkowych umiejętności zarządzania, komunikacji i organizacji.
Aby zostać kierownikiem produkcji poligraficznej, prawdopodobnie będziesz potrzebować dobrze rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych. Aktywne słuchanie będzie dużą częścią tej pracy, ponieważ będziesz ściśle współpracować z ludźmi na szczeblu kierowniczym, jak również z asystentami na poziomie podstawowym i wszystkimi pomiędzy. Niektórzy ludzie nie są świadomi tego, jak działa proces produkcji druku, więc umiejętność sformułowania czasami niejednoznacznych koncepcji i wskazówek klienta w jasny i zwięzły plan działania będzie dobrze służyć na tym stanowisku. Umiejętność jasnego komunikowania się na piśmie jest również niezbędną umiejętnością na tym stanowisku.
Umiejętność planowania kilku różnych projektów i utrzymywania płynności pracy w celu dotrzymania różnych terminów to kolejna wymagana umiejętność. Jeśli będziesz pracować z dostawcami spoza firmy, to stanowisko wymaga, abyś był świadomy kosztów różnych usług, takich jak usługi DTP, pre-press i usługi poligraficzne. Częścią tej pracy może być również szacowanie czasami skomplikowanych opłat i należności dostawców i usług, przy jednoczesnym utrzymaniu ich pracy w określonych ograniczeniach budżetowych i przestrzeganiu terminów.