Większość pracodawców wymaga, aby koordynatorzy grantów posiadali tytuł licencjata, silne umiejętności pisania oraz pewne doświadczenie lub szkolenie w zakresie pozyskiwania funduszy. Możliwe jest zostanie koordynatorem dotacji bez czteroletniego dyplomu, szczególnie jeśli podejmujesz pracę w młodej organizacji non-profit. Jednak im bardziej renomowany pracodawca, tym większe prawdopodobieństwo, że praca będzie wymagała ukończenia studiów licencjackich. Koordynacja dotacji może być stanowiskiem na poziomie podstawowym, ponieważ często jest to tytuł typu „catch-all”, który jest zwykle używany w biurach zajmujących się zbieraniem funduszy, które nie mają podejścia wielokierunkowego.
Pozyskiwanie funduszy, zwane również rozwojem, to wyjątkowa dyscyplina o niejednolitej strukturze kadrowej. Organizacje, które zatrudniają pracowników zajmujących się zbieraniem funduszy, mają tendencję do modyfikowania tytułów i opisów stanowisk w oparciu o szczególne potrzeby organizacji. Na przykład organizacja, która używa tytułu koordynatora dotacji, może szukać kogoś, kto będzie pełnił funkcję jednoosobowego dyrektora ds. pozyskiwania funduszy, z koordynacją dotacji jako głównym obowiązkiem. Inna organizacja może zdefiniować koordynatora grantów jako współpracownika niskiego szczebla, który podlega dyrektorowi ds. relacji korporacyjnych i fundacyjnych oraz dyrektorowi lub wiceprezesowi ds. rozwoju. Zakres stanowiska koordynatora grantów jest zwykle związany z wielkością i prestiżem organizacji zatrudniającej.
Koordynatorzy grantów mogą być również zatrudnieni po stronie grantodawców. Korporacje i fundacje prywatne zatrudniają koordynatorów do zarządzania procesem przyjmowania wniosków o dotacje i przyznawania nagród. Aby zostać koordynatorem dotacji po obu stronach równania finansowania, Twoje referencje będą musiały odpowiadać zaawansowaniu operacji rozwoju.
Małe, lokalne organizacje zazwyczaj dysponują ograniczonymi zasobami i zatrudniają koordynatora dotacji, który wykaże się umiejętnościami wykonywania pracy. W niektórych przypadkach praca dla startupu lub organizacji o ograniczonych możliwościach finansowych i wykazanie umiejętności skutecznego zarządzania procesem dotacji zapewni wystarczającą dźwignię, aby katapultować Cię do koordynowania dotacji jako kariery, nawet bez tytułu licencjata. Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania dotacjami jest Twój wskaźnik sukcesu w zdobywaniu nagród. Jeśli potrafisz wykazać się praktyczną umiejętnością wykonywania pracy i połączyć ją z pewnym szkoleniem rozwojowym, często może wystarczyć, abyś odniósł sukces na tym stanowisku w niektórych typach organizacji.
Szkolenia dla koordynatorów dotacji są oferowane przez kolegia społeczne, firmy non-profit i nastawione na zysk oraz stowarzyszenia branżowe dla specjalistów zajmujących się pozyskiwaniem funduszy. W szczególności stowarzyszenia branżowe oferują program uwierzytelniania, który może dodać wagi do wniosku o koordynatora dotacji. Generalnie jednak ukończenie dowolnego kursu, który przedstawia proces składania wniosków o dotację i przyznawania nagród, pomoże Ci zostać koordynatorem dotacji.
Jeśli chcesz zostać koordynatorem grantów dla fundacji, korporacji lub dla prestiżowych organizacji krajowych lub międzynarodowych o znacznych budżetach operacyjnych, będziesz potrzebować tytułu licencjata. Nie ma określonego stopnia naukowego dla stanowiska, ale większość pracodawców woli kierunki, które doskonalą twoje umiejętności pisania, komunikacji lub zarządzania biznesem. Alternatywnie możesz uzyskać dyplom na kierunku, który odnosi się do misji organizacji.