Aby zostać księgowym środków trwałych, osoba musi mieć wykształcenie i doświadczenie. Wiele zadań księgowych zazwyczaj nie ma ścisłych wymagań; osoba może dostać pracę jako księgowy i w ciągu kilku lat dostać się na określone stanowisko księgowe. Rachunkowość środków trwałych jest jednak konieczna ze względu na charakter stanowiska. Uczęszczanie do tradycyjnego college’u lub uniwersytetu jest konieczne, aby uzyskać czteroletni dyplom z rachunkowości. Stąd nowi księgowi muszą znaleźć pozycje księgowe środków trwałych, które koncentrują się na ich preferencjach, takie jak środki trwałe lub księgowanie aktywów w stylu inwestycyjnym.
Czteroletni dyplom księgowy jest często najlepszym sposobem, aby zostać księgowym środków trwałych. Czteroletnie stopnie naukowe zapewniają osobom z doświadczeniem w podstawowej rachunkowości, finansach korporacyjnych i zarządzaniu przedsiębiorstwem. Osoby powinny szukać stopni, które są albo licencjatem nauk ścisłych, albo licencjatem administracji biznesowej ze specjalizacją w rachunkowości. Kilka instytucji edukacyjnych może oferować specjalizację w zakresie środków trwałych, która powinna być preferowana dla osób, które chcą zostać księgowymi ds. środków trwałych. Ta specjalizacja jest jednak rzadka.
Opcją dla osób zajmujących się rachunkowością jest zdobycie piątego roku nauki, a następnie licencja zawodowa, taka jak certyfikat biegłego rewidenta. Certyfikowana licencja księgowego to światowej sławy certyfikat księgowy, często postrzegany jako najlepsza licencja w branży księgowej. W zależności od wymagań, gdzie mieszkają kandydaci, konieczny jest piąty rok nauki, aby uzyskać certyfikat uprawniający do wykonywania zawodu księgowego środków trwałych. Firmy mogą nie wymagać od nowych księgowych posiadania licencji, chociaż może to stawiać kandydatów do pracy przed innymi. Inne certyfikaty mogą być dostępne w zależności od rodzaju pracy i kraju, w którym znajduje się stanowisko.
Rachunkowość środków trwałych to szczególna dziedzina w branży księgowej. Osoby fizyczne powinny szukać stanowisk, które obejmują wycenę aktywów długoterminowych, obliczanie harmonogramów amortyzacji i prowadzenie kont księgi głównej związanych ze środkami trwałymi. Stanowisko może być pod szyldem analityka księgowego lub analityka finansowego. Tak czy inaczej, pozycja powinna koncentrować się na aktywach długoterminowych, zwłaszcza ich nabywaniu i/lub zbywaniu. Duże organizacje są zazwyczaj głównymi celami dla osób, które chcą zostać księgowym środków trwałych.
Kolejną pozycją środków trwałych jest zarządzanie inwestycjami firmy w środki trwałe. Firmy świadczące usługi finansowe zazwyczaj oferują tę pozycję, ponieważ mają pieniądze na inwestycje w inne przedmioty lub firmy. Stanowisko może nie być jednak tak łatwo dostępne, jak tradycyjny stały księgowy.